Aufbau einer Tabellenkalkulation kann wie eine komplizierte Angelegenheit sein, aber es muss nicht sein . Sobald Sie brechen die Daten, die Sie möchten in ihre einzelnen Felder geben , wird es viel einfacher , um zu bestimmen , wie die Zeilen und Spalten miteinander in Beziehung stehen . Wenn Sie ein neues Arbeitsblatt zu bauen, mit einer Liste der Felder, die Sie einschließen möchten beginnen , kennzeichnen jede Spalte mit einem Feldnamen , dann starten Sie die Eingabe Ihrer Daten Zeile für Zeile . Unabhängig von der Tabellenkalkulations-Software Sie verwenden, werden diese Grundsätze ordnungsmäßiger -Design. Anleitung
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Machen Sie eine Liste der Felder, die Sie für jeden Datensatz in Ihrer Tabelle oder Tabelle enthalten . Zum Beispiel würde eine Tabelle mit Mitarbeiterdaten enthalten Felder für Vorname , Nachname , Sozialversicherungsnummer , Berufsbezeichnung und Gehalt. Die Tabelle könnte auch zusätzliche Spalten , einschließlich Adresse, Telefonnummer oder Nebenstelle , und mieten Datum .
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Legen Sie jedes Feld, das Sie wollen, sind in einer separaten Spalte , beginnend mit der zweiten Spalte in die Tabellenkalkulation . Die erste Spalte sollte für die Aufzeichnung Namen reserviert werden. Im Fall eines Mitarbeiters Tabellenkalkulation, wäre das erste Spalte enthält den Namen des Mitarbeiters. Jeder Datensatz geht in einer separaten Zeile , während jedes Gebiet im Zusammenhang mit diesem Eintrag in den entsprechenden Spalten angeordnet ist.
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Geben Sie die Daten für jeden Datensatz. Beginnen Sie mit dem Namen und arbeiten Sie sich durch jedes Feld in jeder Spalte auf dem Arbeitsblatt. Fahren Sie mit der nächsten Reihe nach alle Felder für die erste abgeschlossen sein.