? Microsoft Excel Tabellenkalkulation ist Software, die dem Anwender die einfache Eingabe von Daten in seiner säulenförmigen Raster von Zellen ermöglicht . Aber manchmal diese einfachen Prozess der Dateneingabe ineffizient werden . Wenn der Dateninhalt wird immer von einem Standard- Liste ausgewählt , kann der Benutzer möchte Excel " Autofill "-Funktionen verwenden, um den Prozess zu optimieren . Die Autofill- Technik macht es möglich, schnell kopieren und fügen Zellinhalt in andere leere Zellen . Egal welche Methode Sie bevorzugen, können füllen eine Tabelle mit Daten schneller als mit der Tastatur allein bewerkstelligt werden. Things You
Microsoft Excel
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
AutoVervollständigen
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Typ eine Liste in einer Spalte in Excel. Platzieren Sie jedes Element auf einer neuen Zelle in die nächste Zeile.
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Beachten Sie die " Autocomplete " -Funktion, die automatisch ausgeführt wird , wenn man etwas in eine Zelle , die bereits in eine Zelle eingegeben wurde oben geben versuchen . Diese Funktion bietet die Möglichkeit, Autovervollständigung ohne Beenden Sie die Eingabe selbst zu akzeptieren .
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Drücken Sie die " Enter"-Taste auf der Tastatur , wenn die Autovervollständigung schlägt den gewünschten Artikel, den Sie eingeben haben begonnen . Die Daten werden in leere Zellen mit der " Enter"-Taste autofilled . Wenn das Einzelteil ist nicht, was Sie wollen , nur die Eingabe fortsetzen .
Ausfüllkästchen
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Beachten Sie das kleine schwarze Quadrat Punkt auf der unteren rechten Ecke jeder Zelle, ist ausgewählt in der Excel-Tabelle . Dies ist die " Ausfüllkästchen . " Es ist ein beliebtes Feature zum Aufrufen der Autofill- Fähigkeiten des Programms .
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Klicken Sie auf das Ausfüllkästchen und ziehen Sie mit der Maus auf einen beliebigen Bereich von Zellen in eine beliebige Richtung. Die Daten in dieser Zelle wird automatisch in den angrenzenden leeren Zellen , ohne sie manuell eingeben gefüllt . Dies funktioniert wie eine Kopie und Paste -Methode.
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Wählen Sie mehrere Zellen in einem Muster . Zum Beispiel, wenn Sie eine Liste Nummerierung und verfügen über separate Zellen für " 1 ", "2 ", "3 " und mehr , wählen Sie zwei oder mehr davon .
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Ziehen Sie das Ausfüllkästchen Hand von die ausgewählte Gruppe von Zellen in der Richtung von der Liste. Die leeren Zellen in dem gleichen Muster von der ausgewählten Gruppe autofilled . Auf diese Weise Zellen, die "4" , "5" und so weiter automatisch in. The gefüllt werden funktioniert auch auf gemeinsame Sequenzen wie die Tage der Woche oder die Namen von Monaten.