Wenn Sie einen Anfang Tabellenkalkulation Benutzer sind, dann öffnet eine komplizierte Tabellenkalkulation und herauszufinden, wie man es verwenden kann wie eine überwältigende Aufgabe scheinen. Die Zahlen geben Sie in eine Zelle Zahlen evtl. anderswo ändern auf der Tabelle und Sie haben keine Ahnung, warum , oder Sie können nicht erkennen Zelle Formeln und Funktionen in das Arbeitsblatt platziert . Herauszufinden, wie man komplizierte Tabellen , ist eine Frage der Zerschlagung der Tabellenkalkulation in überschaubare Stücke . Anleitung
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Blick auf jede Spalte in der Tabelle und identifizieren , welche Informationen in jeder Spalte . Eine Spalte in einer Tabelle wird in der Regel für ein Stück von Informationen verwendet werden , wie ein Verkaufsgespräch Liste , eine Liste von Telefonnummern oder sogar eine Liste von Namen . Die obere Zelle in jeder Spalte sollte eine Spalte Kennung sein , wie "Sales ", "Telephone Numbers " oder " Namen ", die Ihnen einen Anhaltspunkt über den Zellinhalt .
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Machen Sie sich mit beliebigen Funktionen oder Formeln auf dem Arbeitsblatt. Um herauszufinden, ob eine Zelle eine Funktion oder Formel in ihr , markieren Sie die Zelle, indem Sie darauf klicken. Suchen Sie nach der Funktion Textfeld auf der Symbolleiste. ( In Excel die Funktion Textfeld von " fx " vorangestellt und ist an der Unterseite der Symbolleiste. ) Wenn die Funktion Textfeld enthält ein Duplikat der Artikel in der Zelle , dann wird die Zelle nicht über eine Formel oder Funktion in es . Wenn die Funktion Textfeld enthält etwas anderes als das, was in der Zelle eingegeben wird, dann gibt es eine Formel oder Funktion in der jeweiligen Zelle.
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Identifizieren Sie die Formel oder Funktion in der Zelle . Schauen Sie sich den Text im Textfeld -Funktion . Es listet eine Reihe von Zahlen , Variablen oder Zelle Standorten. Zum Beispiel könnte eine einfache Formel : . .

= A1 + a2

Diese Formel ist eine Ergänzung Formel , indem Sie den Inhalt der Zelle A1 und Zelle A2 zusammen und ein Ergebnis zurückgibt

Oder sehen Sie möglicherweise eine komplexere Formel wie : . .

= NORMVERT (a1, 0,1,0 )

Diese Funktion ein NORMVERT Funktion in Excel-Tabellen verwendet wird
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Verwenden Sie Ihre Tabellenkalkulation über die Hilfefunktion , um mehr Informationen über die Funktion oder Formel und was es tut . Sie können in der Regel herausfinden, das meiste, was eine Funktion oder Formel ist in der Tabellenkalkulation Informationen. ( Zum Beispiel , wissen Sie, dass ein Budget Tabellenkalkulation wird Zahlen addieren sich irgendwo . ) Aber auch andere , komplexere Funktionen wie NORMVERT können benötigen Sie eine Hilfedatei zu lesen , um zu sehen , dass die Formel tut.
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Mouse over oder markieren jede Zelle in der Tabelle , um herauszufinden, wo die Formeln und Funktionen sind und was sie tun. Verwenden Sie die Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur, um durch die Tabelle zu bewegen.
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ändern Zellinhalt ein zu einer Zeit , so dass Sie sicher, dass Ihre Eingabe macht keine Überraschung ändert anderen Einträge auf dem Arbeitsblatt.