? Eine Datenbank ist eine Sammlung von Informationen in einem einfach zu lesenden , organisiert Format . Tabellenkalkulations-Software -Anwendungen können verwendet werden, um einfache Datenbanken erstellen , um Informationen zu speichern. Allerdings sind Datenbank-Software -Anwendungen auch verwendet werden, um relationale Datenbanken mit komplexen Daten Verknüpfungen erstellen. Eine Datenbank für ein Mehrfamilienhaus kann mit einem Tabellenkalkulationsprogramm , um alle notwendigen Felder von Informationen zu speichern . Anleitung
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Öffnen Sie ein Tabellenkalkulations-Software -Anwendung. Die häufigsten Anwendungen sind Microsoft Excel, Microsoft Works-Tabellenkalkulation und Lotus 123 . Benutzer können Excel und Werke aus dem Microsoft Download Center herunterladen für 139,99 $ und 39,95 $ sind. Lotus 123 steht zum Download von der Website für IBM Produkt 322 $ .
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Klicken Sie in der Zeile 1 Spalte A Zelle. Legen Sie die Header- Titel " Last Name" in dieser Zelle .
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Klicken Sie in der Zeile 1, Spalte B Zelle. Legen Sie die Header- Titel "Vorname" in dieser Zelle .
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Klicken Sie in Zeile 1, Spalte C und Typ " Wohnung ".
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Klicken Sie in Zeile 1, Spalte D und Typ " Building Number ".
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Geben des Mieters Kontakt Rubrik Informationen wie folgt . Type " Telefonnummer " in Zeile 1, Spalte E, " Handy-Nummer " in Zeile 1, Spalte F, "E-Mail -Adresse" in Zeile 1, Spalte G, "Mailing Address" in Zeile 1, Spalte H, "City" in Zeile 1, Spalte I , "Staat" in Zeile 1, Spalte J und " Postleitzahl " in Zeile 1, Spalte K.
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Geben Sie die Lease-Informationen Titel Überschriften wie folgt . Type " Einzahlungsbetrag " in Zeile 1, Spalte L, " Monatliche Miete Amount" in Zeile 1, Spalte M, "Rent Due Date " in Zeile 1, Spalte N, " Mietdauer " in Zeile 1, Spalte O und "Datum des Leasing-Vertrags " in Zeile 1, Spalte 8 P.
Geben Sie die Daten für das Mehrfamilienhaus im Rahmen jedes der entsprechenden Rubriken Füllen Sie so viele Informationen wie möglich . Beginnen Sie die Eingabe des Mieters Nachnamen in Zeile 2 Spalte A. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Daten eingegeben wurden .
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Diese Daten können dann durch die Mieter den Nachnamen sortiert oder gruppiert nach Hausnummer . Darüber hinaus können die Daten durch Miete Fälligkeitsdatum sortiert , den Überblick zu behalten , wenn Mietzahlungen fällig sind.