Excel Spreadsheet-Software , die große Mengen an Daten aufnehmen kann . Es ist nicht ungewöhnlich für eine Excel-Arbeitsmappe mehrere Arbeitsblätter mit vielen Daten haben . Ein effizienter Weg , um die Daten auf den Arbeitsblättern zu vergleichen, ist Access verwenden . Access ist ein Datenbank-Programm verwendet werden, um zu verfolgen , Anzeigen und Bearbeiten von großen Datenmengen . Informationen Import
Import die beiden Tabellen in einer Access-Datenbank . Die Tabellen enthalten Daten sollte einzigartig für jeden Artikel . Zum Beispiel, wenn die beiden Tabellen Konten enthalten Forderungen Informationen , ist das Element, das machen jeden Datensatz eindeutig würde der Kunde die Kontonummer . Importieren Sie die Daten in Tabellen in Access. Stellen Sie sicher, dass die Spalten in ähnlichen Namen und das Format sind .
Datenvergleich
Platz die beiden Tabellen in einer Abfrage . Verknüpfen Sie die Tabellen auf einem gemeinsamen Feld in den beiden Tabellen . Die Felder, die gemeinsam sein und verknüpfte sollten, sind diejenigen , die eindeutige Werte . Zum Beispiel , in dem Forderungen Beispiel , sollte der Kunde Kontonummer Feld verknüpft werden und in beiden Tabellen . Je nachdem, wie die Verbindung erfolgt, ist es möglich, alle Datensätze aus einer Tabelle und nur einige Datensätze aus der zweiten Tabelle zu erhalten. Ziehen Sie die Felder , um den Abfrage- Gitter , die verglichen werden müssen.
Ergebnisse
Führen Sie die Abfrage . Die Ergebnisse ermöglichen es dem Benutzer , um die Felder in den beiden Tabellen zu vergleichen.
