Erstellen Sie ein Adressbuch auf dem Computer ist ein guter Weg , um alle Ihre Kontakte an einem Ort zu halten. Und , ist Microsoft Excel die beste Software zu verwenden, um ein Adressbuch auf einem Computer machen . Excel ist weithin verfügbar und zugänglich zu fast jeder , und es ist sehr einfach zu bedienen. Erstellen Sie ein Adressbuch in Excel beinhaltet einfach einzurichten und zu formatieren einige Spalten und dann die Eingabe von Informationen . Sobald das Adressbuch eingerichtet ist, kann es leicht für Seriendruck oder als Referenz -Liste verwendet werden. Die folgende Anleitung wird Ihnen helfen, bis ein Adressbuch in jedem Excel 2003 oder Excel 2007. Anleitung
1
Öffnen Sie Microsoft Excel auf Ihrem Computer. Sie werden sehen, dass eine Tabellenkalkulation öffnet mit vorgegebenen Zeilen und Spalten. Sie verwenden diese Zeilen und Spalten , um Ihr Adressbuch .
2
Fügen Sie einen Titel an die Spitze der Tabelle . Dies wird helfen, erinnern Sie , welche Informationen in einem bestimmten Adressbuch ist . Möglicherweise müssen Sie zum Einrichten verschiedener Adresse Bücher für verschiedene Zwecke - zum Beispiel , eine für Mitglieder eines Buchclubs und eine für Familienmitglieder. Mit einem klaren Titel wird Ihnen dabei helfen, alles organisiert . Machen Sie den Titel fett und erhöhen Sie die Größe der Schrift , mit den Werkzeugen auf der oberen Symbolleiste .
3
Weiter ein paar Zeilen nach dem Titel und geben Sie Überschriften für die Spalten in der Adresse Buch. Die folgenden Spaltenüberschriften wird sehr hilfreich sein : Name , Adresse , Stadt, Bundesland , Postleitzahl , Telefonnummer , Fax -Nummer und E -Mail- Adresse . Geben Sie in diesen Überschriften in den Spalten A bis H sind. Es ist sehr wichtig , dass jedes Element in einer separaten Spalte eingegeben wird.
4
-Center und fett die Spaltenüberschriften . Um dies zu tun , auf die Zeilennummer auf der linken Seite der Zeile mit Überschriften klicken . Dies wird zu markieren, oder wählen Sie , die gesamte Zeile . Und dann , verwenden Sie die fett -und Center -Tools auf der oberen Symbolleiste .
5
Geben Sie die Kontaktinformationen in jeder Spalte . Informationen für jeden Kontakt sollte auf einer separaten Zeile eingegeben werden. Je nachdem, wie viele Kontakte Sie haben, könnte dies einige Zeit dauern. Aber denken Sie daran , Sie müssen dies nur einmal tun . In Zukunft werden Sie nur noch , um neue Kontakte und Update-Informationen hinzuzufügen. Wenn Sie nicht über bestimmte Informationen für bestimmte Kontakte , lassen Sie die Zelle leer . Denken Sie daran, die zwei -Buchstaben- Abkürzungen Zustand verwenden , dass die Post.
6
Formatieren Sie den Text in der Spalte Postleitzahl , um alle Postleitzahlen gleich aussehen muss. Markieren Sie den gesamten Text in der Spalte mit Ausnahme der Spaltenüberschrift. Auf die markierten Zellen mit der rechten Maustaste und wählen Sie " Zellen formatieren". Klicken Sie auf die "Nummer" -Registerkarte, und klicken Sie dann auf " Special" in der "Kategorie" . Klicken Sie auf "Postleitzahl " oder "Postleitzahl +4 " im Feld "Typ" . Klicken Sie auf " OK". Dies wird alle Postleitzahlen gleich aussehen.
7
Formatieren Sie den Text in der Spalte Telefonnummer , so dass alle Telefonnummern in der Spalte gleich aussehen . Markieren Sie den Text in der Spalte Telefonnummer , mit Ausnahme der Spaltenüberschrift. Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie " Zellen formatieren". In der "Anzahl ", wählen Sie "Spezial" aus dem Feld "Kategorie" . Klicken Sie auf " Telefon " im Feld "Typ" . Klicken Sie auf " OK".
