Spreadsheets sind nicht nur über nackte Zahlen und Berechnungen. Sie sind auch über Daten Präsentation und Information Design . Oft werden Sie finden es notwendig, Stile, um Ihre Daten auf Zellwerte und Funktion Ergebnisse basieren hinzuzufügen. In Microsoft Excel kann dies durch seine " Bedingte Formatierung "-Funktion erreicht werden. Sie können dies unter der Registerkarte Start auf Ihrem Band Symbolleiste finden. Bei älteren Versionen von Excel , können Sie es im Menü "Format" zu finden. Anleitung
Für Microsoft Excel 2007 und höher
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Öffnen Sie Ihre Arbeitsmappe. Um dies zu tun , auf dem Menü "Datei" und wählen Sie " Öffnen". Wählen Sie den Dateinamen der Arbeitsmappe und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" .
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Markieren Sie die Zelle , auf die Sie die Formatierung anwenden . Auf dem Band Symbolleiste , klicken Sie auf " Bedingte Formatierung und wählen Sie dann" Neue Regel. " Es öffnet sich das " New Formatierung Rule "-Fenster.
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Klicken Sie auf " Verwenden Sie eine Formel, um festzustellen, welche Zellen zu formatieren . "
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Geben Sie Ihre Formel unter" Format -Werte, wobei diese Formel wahr ist . "Zum Beispiel, wenn Sie Ihre markierten Zelle möchte gelber Text auf einem roten Hintergrund haben, wenn " A1 " enthält das Wort" nein ", verwenden Sie die folgende Formel ein: = A1 =" . . keine "
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Klicken Sie auf die Schaltfläche" Format " und passen das Format nach dem, was Sie brauchen, Für das obige Beispiel , der " Fill "-Registerkarte , und wählen Sie einen roten Farbton aus der Palette . um den Text Farbe anzupassen, um die Registerkarte "Schriftart" zu gehen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter "Farbe" und wählen Sie einen gelben Farbton aus der Palette . Sie können auch hinzufügen Grenze Arten , passen Sie die Schriftart oder ändern Sie das Zahlenformat in diesem Fenster .
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Klicken Sie auf " OK" , nachdem Sie Ihr bevorzugtes Format festgelegt haben. Klicken Sie auf " OK" wieder auf der " New Formatierungsregel Datei "-Menü " Fenster, um Ihre Änderungen zu speichern.
Für Microsoft Excel 2003 und frühere
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Öffnen Sie Ihre Arbeitsmappe. um dies zu tun , klicken Sie auf den " und wählen Sie " öffnen". Wählen Sie den Dateinamen der Arbeitsmappe und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" .
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Markieren Sie die Zelle , auf die Sie die Formatierung anwenden . öffnen Sie das Menü "Format" und wählen Sie " Bedingte Formatierung. " Das wird ein Dialogfeld zu öffnen .
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Klicken Sie auf das Drop-down- Menü unter " Bedingung 1 " und wählen Sie dann "Formel ist ". Geben Sie Ihre Formel auf das Textfeld . zum Beispiel, wenn Sie Ihre markierten Zelle möchte weißer Text auf einem blauen Hintergrund haben, wenn "A1" enthält eine ungerade Zahl ist, verwenden Sie die folgende Formel ein: = mod ( A1 , 2)
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. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Format" . Wählen Sie Ihre bevorzugte Schriftart und Hintergrundfarbe. Für das obige Beispiel , der " Fill "-Registerkarte , und wählen Sie einen blauen Farbton aus der Palette . um die Textfarbe einzustellen , gehen Sie zur Registerkarte "Schriftart" klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter "Farbe" , und wählen Sie weiß aus der Palette .
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Klicken Sie auf " OK" , nachdem Sie Ihr bevorzugtes Format festgelegt haben. Klicken Sie auf " OK" wieder auf " Bedingte Formatierung " Dialogfeld , um Ihre Änderungen zu speichern.