Aufzeichnungspflichten ist ein wesentlicher Bestandteil in der Wirtschaft. Die Aufrechterhaltung genaue Aufzeichnungen lässt Sie wissen, wie gut Sie sind in verschiedenen Bereichen tun und hilft Ihnen, schnell Informationen abzurufen , wenn die Notwendigkeit entsteht . Zu den wichtigsten Datensätze wird Ihr Unternehmen zu halten sind finanzielle Aufzeichnungen . Finanzielle Aufzeichnungen für Unternehmen werden häufig in Form von Tabellen --- Grids , die Informationen in Spalten und Zeilen zu organisieren gepflegt. Verwenden Sie Tabellen , um Ihre monatlichen finanziellen Informationen zu verfolgen , so dass Sie ständig überwachen können Ihre finanziellen Fortschritte und suchen Sie die Informationen schnell bei der Vorbereitung für Steuer-Saison . Things You
Tabellenkalkulations-Software
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Kauf Tabellenkalkulations-Software wie z. B. Microsoft Excel oder Microsoft Works-Tabellenkalkulation . Oft kommen diese Elemente mit dem Kauf eines neuen Computers . Überprüfen Sie Ihre Programm-Dateien , um sicherzustellen, eine Basisversion von Tabellenkalkulations-Software nicht vor dem Abschluss Ihrer Kauf eingeschlossen. Alternativ können Sie nutzen kostenlose Online- Tabellenkalkulation von Openoffice.org angeboten .
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auswählen oder laden Sie eine Vorlage für Ihre finanzielle Tabellenkalkulation . Wählen Sie " Gewinn-und Verlustrechnung " oder " Business Budget " bei der Suche nach einer Vorlage. Die meisten Tabellenkalkulations-Software kommt mit einer Bibliothek von kostenlosen templates.This ist der schnellste Weg , um eine funktionierende Tabellenkalkulation zu erstellen , da die Formeln bereits enthalten sind.
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Erstellen Sie zwei Spalten auf einem Blatt Papier ausgekleidet . Schreiben Sie eine Liste aller Ihrer Betriebsausgaben mit der Händler die Namen auf der linken Seite und der Kaufbetrag auf der rechten Seite .
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Legen Sie jede Betriebsausgabe auf Ihrem Blatt in den markierten Feldern auf deinem Arbeitsblatt. Kreuzen Sie jeweils Kosten , wie Sie sie in Ihrer Tabelle geben . Die Vorlage, die Sie verwenden, wird auch Etiketten für die häufigsten Bereiche der Wirtschaft. Passen Sie Ihre Etiketten detaillierte Kategorien wie Internet-Dienste , Reinigungs-Dienstleistungen , Werbegeschenke oder Auftragnehmer Gebühren, falls zutreffend gehören . Geben Sie Ihre Business-Einkommen in den dafür vorgesehenen Räumen.
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Überprüfen Sie Ihre Tabellenkalkulation Zahlen gegen die tatsächlichen Einnahmen und Bank-oder Kreditkartendaten Aussagen . Wenn Sie bestätigen, dass alle Informationen korrekt sind , speichern Sie Ihr Dokument auf Ihrer Festplatte .