Beides Excel und Access sind Anwendungen von Microsoft erstellt. Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm verwendet, um komplexe Berechnungen mit großen Datenmengen zu machen. Während es Datenbank-Funktionen hat, ist es nicht so robust wie Zugang zur Sammlung von Informationen . In diesem Sinne ist der Zugang in der Regel als eine Möglichkeit zum Sammeln und Speichern von Daten ( durch eine Form ) verwendet wird, und Excel wird als eine Möglichkeit , um diese Daten zu manipulieren . Eine gemeinsame Sicht Bildschirm zwischen Access und Excel ist die Pivot-Tabelle . Die Herausforderung besteht darin, herauszufinden , wie man diese Tabelle aus Access nach Excel zu senden. Anleitung
1
Achten Sie darauf, die richtige Version von Excel , um Daten zu exportieren. Sie müssen Microsoft Excel 3.0 , 4.0, 5.0 , 7.0/95 , 8.0/97 , 9.0/2000 , 10.0/Excel 2002 oder Excel 2003 zu haben, um für die Pivot-Tabelle zu übertragen .
2
gehen Sie zu Ihrem Datenbank-Datei und wählen Sie PivotTable-Ansicht aus der Sicht Bildschirm . Dies ist wichtig, da einige Datenbanken zu groß, um zu exportieren , aber wenn die Daten in der Ansicht passt Bildschirm können Sie die gesamte Tabelle nach Excel zu senden.
3
Klicken Sie auf " File" in der Toolbar . Wählen Sie " Export to Excel PivotTable-Ansicht " im Optionsmenü . Der Bericht wird automatisch eine interaktive Pivot-Tabelle für Sie innerhalb der MS Excel-Anwendung . Sie brauchen nicht zum Download oder keine Informationen abzurufen .