Pivot -Tabellen können insgesamt bis Vertrieb und vergleichen Sie Aufträge nach Typ, Unternehmen und die geografische Lage verkauft. Und " erfrischend " die Daten so einfach wie das Drücken einer Symbolleiste . Die Schönheit der Verwendung von Pivot-Tabellen ist, dass sie sehr flexibel sind, weil ein Bericht mehrere verschiedene Wege, um dieselben gesammelten Daten anzuzeigen anbieten können. Informationen sortiert wird , wenn Elemente in den Dropdown-Listen befindet geprüft werden oder deaktiviert werden. Diese Daten werden dann gefiltert und Ihr Bericht ist bereit für die Überprüfung. Anleitung
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Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe , die die Daten zur Erstellung einer Pivot-Tabelle Bericht enthält .
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Wählen Sie " Pivot Table Bericht und Pivot -Diagramm Report" aus dem Menü Daten .
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Wählen Sie die "Microsoft Office Excel -Liste oder Datenbank " und drücken Sie "Weiter".
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Halten Sie die vorgeschlagene Bereich ( die Pivot Table Wizard automatisch identifiziert typischerweise die Daten innerhalb der Tabelle) oder manuell die Palette durch Klicken auf das Textfeld unter " Wo sind die Daten, die Sie verwenden möchten ? " Drücken Sie die "SHIFT und Pfeil "-Tasten , um den Bereich zu markieren, klicken Sie dann auf "Weiter".
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Klicke auf "Layout" und "Drag and Drop" Ihre Wahl des Namens Felder auf den Tisch.
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Klicken Sie auf "Optionen" und treffen Sie Ihre Auswahl , und drücken Sie "OK" zu beenden. Als nächstes klicken Sie auf " Finish" an der Pivot-Tabelle -Assistent Dialogbox.
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Klicken Sie auf den "Data "-Kategorie und aktivieren Sie " Summe des 1. Quartal Umsatz . "
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Sehen Sie sich die Statistiken und speichern Sie die Datei , oder machen andere Auswahl an verschiedene Berichte zu erstellen , wie gebraucht. Aktualisieren Sie die Daten in der Pivot-Tabelle , indem Sie auf das Symbol "Aktualisieren" , nachdem neue Informationen an die Tabelle, die die referenzierten Daten enthält hinzugefügt wird. ( Hinweis : Immer neue Informationen zu der ursprünglichen Tabelle , nicht die Pivot-Tabelle )
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