Ein Pivot-Tabelle ist eine der innovativsten Features in Microsoft Excel. Das Tool ermöglicht es Ihnen, eine neue Tabelle Gitter aus vorhandenen Daten, die re - arrangiert die Informationen an viele verschiedene Formen der Analyse bieten zu konstruieren. Die meisten Tabellen bestehen aus vielen Reihen von ähnlichen Daten . Eine Pivot-Tabelle verdichtet diese in mehreren Gruppen und vergleicht dann die Gruppen mit einem der Zusammenfassung Funktionen zur Verfügung. Zum Beispiel kann ein Blatt enthalten eine Liste von Personen und ihre Geburtstage . Die Pivot-Tabelle verwendet werden, um schnell zu erkennen , welche Monat hat die meisten Geburtstage in der Liste sein . Komplizierter Szenarien können auch entworfen werden. Sobald eine Pivot-Tabelle erstellt wird, ist es einfach, die Schnittstelle neu zu gestalten , um auf einer anderen Art von Gruppierung konzentrieren. Zwar ist dies nicht auf den ersten offensichtlichen , kann der Prozess in nur wenigen Klicks durchgeführt werden. Things You
Microsoft Excel
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
1
Öffnen Sie Microsoft Excel und laden Sie die Pivot-Tabelle Datei, die Sie erstellt haben .
2 < p> auf der Pivot-Tabelle Arbeitsblatt klicken . Dies ist ein separates Arbeitsblatt von den ursprünglichen Quelldaten. Die Arbeitsblätter können durch Klicken auf die Registerkarten am unteren Rand des Excel-Fensters umgeschaltet werden.
3
Anzeige der Symbolleiste Pivot-Tabelle , wenn es nicht bereits angezeigt wird. Gewöhnlich Sie einmal irgendwo in der Pivot-Tabelle zeigt diese Symbolleiste . Wenn nicht, klicken Sie auf das Menü "Ansicht" und " Symbolleisten" Untermenü . Wählen Sie den " Pivot-Tabelle "-Option.
4
Überprüfen Sie, ob das Feld Liste wird in einem separaten Fenster über der Pivot-Tabelle Arbeitsblatt schweben. Es wird deutlich sagen " Pivot Table -Feldliste " am oberen Rand dieses Fensters. Wenn es nicht angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche ganz rechts auf der Symbolleiste Pivot-Tabelle . Das Feld Liste zeigt alle verfügbaren Variablen , dass die Pivot-Tabelle zu verwenden, wenn die Gruppierung seine Informationen . Die Liste wird direkt von den Namen der Spalten in der ursprünglichen Arbeitsblatt gemacht.
5
Klicken Sie auf eine beliebige Zelle der Pivot-Tabelle , die in einer beige Farbe beschattet wird . Diese unterscheiden sich von den tatsächlichen Daten Pivot-Tabelle , die den Standard weißem Hintergrund enthält . Die schattierten Zellen stellen die ausgewählten Variablen verwendet werden, um die Pivot-Tabelle erstellen. Ziehen Sie eine oder mehrere dieser Zellen auf dem Gebiet Liste Fenster und lassen Sie die Maustaste . Diese Felder werden schnell von der Pivot-Tabelle entfernt .
6
Ziehen Sie ein beliebiges anderes Feld aus der Feldliste Fenster und legen Sie es auf der Pivot-Tabelle . Die Tabelle sofort Updates über die neue Variable , um die Gruppen zu erstellen.
7
Doppelklicken Sie auf die erste Zelle in der linken oberen Ecke der Pivot-Tabelle . Diese Zelle normalerweise sagt "Sum Of" standardmäßig . Ein neues Fenster wird erscheinen, sobald Sie darauf doppelklicken .
8
Wählen Sie eine andere Funktion in der Pop-up- Fenster . Die Pivot-Tabelle analysieren die Gruppen auf einer Vielzahl von Faktoren. Die "Summe" Berechnung ist die beliebteste , aber es kann auch Mittelwert, Anzahl oder finden statistischen Abweichungen der Daten. Eine Pivot-Tabelle Zählen die Zahl der Menschen mit Geburtstagen in jedem Monat könnte statt dessen das Durchschnittsalter aller Menschen in jedem Monat . Wählen Sie eine Funktion und drücken Sie die Schaltfläche "OK" .
9
neu zu ordnen, die Pivot-Tabellen und Felder in dieser Weise funktionieren , bis Sie an einem Tisch , die Ihren Bedürfnissen entspricht ankommen . Bearbeiten Sie diese Komponenten von der Pivot-Tabelle nehmen nur wenige Sekunden und ist es möglich, Veränderungen der Pivot-Tabelle viele Male vor der Ankunft in einer innovativen Art und Weise der Darstellung Ihrer Daten .
