Vor Erteilung einer Anfrage zur Einreichung von Vorschlägen , ist es eine gute Idee , um eine Probe , wie Sie Vorschläge , um sicherzustellen, sie ziemlich bewertet werden , sowohl für sich selbst und Ihre Lieferanten zu bewerten erstellen. Dies kann mit Hilfe einer Excel-Tabelle werden. Der schwierigste Teil ist oft festzustellen , wie die Evaluierung System erforderlichen Kriterien in Bezug auf Kosten punkten. Eine gute Faustregel ist es, eine perfekte Punktzahl zu 100 . Sie können dann zum Beispiel Kosten zuweisen als 90 Prozent der Gäste und dann haben andere Faktoren umfassen die restlichen 10 Prozent. Anleitung
Bewertung Struktur
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Starten Sie Excel und öffnen Sie eine neue Arbeitsmappe . In der ersten Reihe , Typ fünf Spaltenüberschriften : . " Scoring Factor ", " Max Punkte ", "Vendor 1", " Vendor 2" und " 3 Vendor " Das wird ein perfektes Ergebnis vergleichen in der Max- Spalte Punkte auf drei Anbieter beispielsweise Partituren .
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Typ "Cost " in Zelle A2 . Type " Overage " in Zelle A3 und "Cost Score" in Zelle A4 . Bestimmen Sie, welche anderen Faktoren in dem Vorschlag neben Kosten sollten bewertet werden. Dies könnte auch die Anzahl der Jahre der Verkäufer mit Ihnen gearbeitet hat , Jahre Erfahrung auf dem Gebiet , das Fachwissen , die Anzahl der lizenzierten Mitarbeiter oder Qualität der Referenzen.
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Typ die zusätzlichen Faktoren unter " ; Cost Punkte, " jeder in seiner eigenen Zelle in der ersten Spalte. Denken Sie daran, dass jeder Faktor müssen quantifizierbar in den nächsten Schritten abgegeben werden.
Auswertung Cost
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Typ Probe Kosten in den Zellen C2 , D2 und E2 in aufsteigender Reihenfolge , wie " 100.000 $ ", " 110.000 $ " und " $ 120.000 . "
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Typ "0" in Zelle C3, als die niedrigsten Kosten für die Kosten Grundlinie.
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Type " = SUMME ( D2- C2) /C2 " in Zelle D3, die die geplanten Kosten von 2 Hersteller die Kosten subtrahiert , dann teilt es durch die geplanten Kosten , was einen Wert von 10 Prozent overage .
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Type " = SUMME (E2 -C2) /C2 " in Zelle E3 , die den geplanten Kosten von 3 Hersteller die Kosten subtrahiert , dann teilt es durch die geplanten Kosten , was einen Wert von 20 Prozent overage .
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Ermitteln Sie, wie wichtig ein Faktor Kosten werden in den Vorschlägen sein , im Vergleich zu allen anderen Faktoren. Wenn die Kosten für 90 Prozent des Vorschlags Wert, geben Sie "90" in Zelle B4, neben "Cost Ergebnis ", wie die maximale Anzahl der Punkte für Kosten .
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Typ "90" in Zelle C4. "Vendor 1" stellt den Anbieter mit den niedrigsten Kosten und erhielt die volle Punktzahl .
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Type " = SUMME (C4 - (D3 * C4) ) " in Zelle D4, die die subtrahiert Anbieter 1 Prozent der Überschuss von einer perfekten Punktzahl von 90 Jahren. Dies ergibt einen Wert von 81, die 10 Prozent weniger als 90 ist .
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Type " = SUMME (C4 - (D3 * C4) ) " in Zelle E4 , die Hersteller der 3 overage subtrahiert von einer perfekten Punktzahl , was einen Wert von 72 Jahren. Das sind 20 Prozent weniger als 90 .
Hinzufügen von weiteren Faktoren, Kosten
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Zuweisen eines numerischen Werts zu jedem der zusätzlichen Faktoren und die Art diese in der "Max" ; Spalte neben jeder Faktor . Zum Beispiel , Jahre mit dem Kunden könnte sich lohnen maximal drei Punkte sein , könnte die Zahl der lizenzierten Mitarbeiter wert maximal zwei Punkte.
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Klicken Sie auf die leere Zelle unterhalb der Liste der Ergebnisse und klicken Sie auf " AutoSumme " -Taste. Ziehen Sie den Mauszeiger aus Zelle B2 bis zur letzten Nummer. Dies fügt alle Werte , die Ihnen die maximale Punktzahl . Passen Sie die Werte nach Bedarf , so dass die volle Punktzahl beträgt 100 .
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Drücken Sie "Strg -C " , um diese Funktion zu kopieren. Drücken Sie die " Pfeil nach rechts " auf der Tastatur , und drücken Sie " Strg - V " , um die Funktion in die nächste Zelle für Anbieter 1 einfügen. Wiederholen Sie diesen Vorgang , um die Funktion in den Zellen für Hersteller und Anbieter 2 3 einfügen.
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Typ Beispiel Noten für jede der Scoring- Faktoren zu sehen, wie unterschiedlich punktet mit Preis kombiniert Endergebnisse zu erstellen. Stellen Sie die maximale Punktzahl , einschließlich der maximale Preis Punktzahl wie nötig, bis Sie zufrieden mit dem Bewertungssystem sind .
