Wenn Sie fertig sind das Hinzufügen von Daten zu Ihrem Microsoft Excel-Tabelle , müssen Sie sicherstellen, das Blatt noch attraktiver und leicht zu lesen. Es gibt zahlreiche Optionen, die Sie wählen, um Ihre Tabellenkalkulation professionell aussehen , ordentlich und gut organisiert sind. Der springende Punkt bei der Schaffung einer Tabellenkalkulation ist , um es einfach für Sie , um die Informationen , die Sie benötigen und konzentrieren sich auf die wichtigsten Details . Sie können dies mit Hervorhebung und Sortierung und durch Manipulation der Text und die Zellen in jedem Ihrer Arbeitsblätter zu tun. Things You
Microsoft Excel
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Wähle das entsprechende Format für jede Spalte in Ihrer Tabelle . Rechter Mausklick auf die Buchstaben am Anfang jeder Spalte und Sie erhalten eine Liste der Formate gezeigt werden (allgemein , Rechnungswesen, Nummer, Datum und Prozentsatz ) . Zum Beispiel sollten alle Dollar-Beträge ein Dollarzeichen vor haben und alle Prozentzahlen sollte von einem Prozentzeichen gefolgt werden.
2

Wählen Sie die Überschriften der einzelnen Spalten und machen die Schrift fett . Sie können auch die Farbe der Überschrift , um weiter zu unterscheiden die Header von den allgemeinen Daten .
3

Erweitern Sie die Spalten so , dass jede Spalte Überschrift passt bequem in jede Zelle.

4

Rechtsklick auf die Spalte und wählen Sie dann " Format Cells " , wenn einige Ihrer Spalten regelmäßig mehr als drei oder vier Worte von Informationen enthalten. Klicken Sie auf das "Alignment " und aktivieren Sie die Option " Zeilenumbruch ". Das macht es so , dass lange Absätze von Informationen wird in die nächste Zeile zu bewegen , wenn sie nicht innerhalb Ihrer gewählten Zelle Breite passen. Sie können auch " Shrink to Fit ", wenn Sie den Text , um klein genug, um die Breite der Zelle passen wollen . Beachten Sie aber , dass diese Option könnte in kleinen Text, der nicht mit dem bloßen Auge gelesen werden kann führen.
5

Sortieren Sie die wichtigsten Daten (Sie auch nennen diese Ihr Index-Spalte ) in alphabetischer oder numerischer Reihenfolge , so dass Sie leicht nach Name ( oder die Nummer ) zu finden, was Sie brauchen, zu blättern.
6

erstellen Ränder um wichtige Zellen, so dass sie stehen wird, aus. Sie können dies mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie " Zellen formatieren". Klicken Sie auf den "Border " und wählen Sie die Grenze , die Sie bevorzugen . Sie können die Zelle auf einer Seite oder allen Seiten grenzen , mit einer dicken Grenze oder dünn. Sie können eine andere Farbe Grenze für verschiedene Zellen zu verwenden. Sie können auch einen Rahmen um eine ganze Spalte zu seiner Bedeutung in Ihrer Tabelle zu markieren.
7

Fill Zellen mit Farben, um sie zu markieren. Zum Beispiel könnten Sie haben eine Reihe von Zellen , die eine erstaunliche Gewinn-Potenzial zu zeigen. Sie könnten die Füllfarbe Tool auf Ihrem font Symbolleiste verwenden, um die Farbe des gesamten Bereichs des profitablen Zellen auf grün wechseln , um Geld zu repräsentieren .