Erstellen einer Zeiterfassung mit Microsoft Excel ist einfach zu tun . Das Schöne ist, die Sie ändern können oder verschönern die Zeit Blatt , wie Sie sehen, passen. Durch die Zugabe von ein paar Säulen und eine Zeit Berechnungsformel können Sie halten genauen Überblick über Ihre Arbeitszeit. Anleitung
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Klicken Sie auf " Neu" unter dem Menü "Datei" , um eine neue Excel-Arbeitsblatt zu erstellen.
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Navigieren Sie zu Zelle A1 ( das ist die erste Zelle in der ersten Spalte) und berechtigen die Zeit Blatt "Weekly Zeiterfassung Für Week Ending : . (Insert Woche hier ) " Sobald Sie Ihre Zeit Blatt können Sie immer wieder kommen und ändern Sie den Namen später.
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Beschriften Sie die Spalten . In der nächsten Zeile (Zeile 2) , legen Sie die Bezeichnung " Date" in der ersten Spalte , " Days" in der zweiten Spalte die nächste Spalte "Anzahl der Stunden, " in der dritten Spalte Stündlich " Rate " und die letzte Spalte mit der Bezeichnung " Total ".
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Liste die Termine und Tage der Woche in der ersten und zweiten Spalte . Für Lehrzwecke übernehmen Ihr Unternehmen bietet Arbeitsschichten sieben Tage die Woche . So , beginnend mit Sonntag, werden die Tage der Woche in Spalte B ab Zeile 3 und endend mit der Zeile 10 . Widen die Spalten nach Bedarf. Nach dem Einchecken einen Kalender zurück , um das entsprechende Datum in der Spalte "Datum" einfügen (Spalte A).
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Platz eine Formel in der "Total" Spalte zur automatischen Aktualisierung der Gesamteinnahmen für die Woche. Beginnend mit Zelle e3 fügen Sie die folgende Formel : . "+ C3 * d3 "
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Duplizieren Sie die "Total" Formel für jeden Tag der Woche auf dem Zeiterfassung . Nun, da Sie die Formel für den ersten Tag der Woche haben, ist alles, was Sie zu tun haben, kopieren Sie sie für den Rest der Woche. Der einfachste Weg, um die Formel zu kopieren ist Zelle d3 auswählen, rechte Maustaste und wählen Sie " Kopieren". Dieses ruft einen Marquis Art der Animation in der Zelle . Nun nehmen Sie mit der Maus , ziehen Sie es in den nächsten paar Zellen in der Spalte "Total" , um sie zu markieren. Mit den Zellen markiert , rechte Maustaste und wählen Sie "Einfügen ", um die Formel in der markierten Zellen kopieren. Drücken Sie die Taste "Esc" , um die Animation zu stoppen Marquis .
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Testen Sie das Arbeitsblatt. Legen Sie ein paar Stunden in der "Anzahl der Stunden "-Spalte und legen Sie Ihren Stundensatz in der " Stundensatz " Spalte. Prüfen Sie, wie die Spalte "Gesamt" berechnet automatisch Ihre Zeit.
