In einer Tabellenkalkulation werden Daten in einem Zellenraster organisiert. Jede Zelle kann Text, Zahlen oder Formeln enthalten. Zellen können auch formatiert werden, um das Erscheinungsbild der Daten zu ändern, z. B. Schriftart, Farbe oder Ausrichtung.
Zeilen und Spalten
Zeilen und Spalten sind die beiden wichtigsten Möglichkeiten, Zellen in einer Tabelle zu identifizieren. Die Zeilen sind auf der linken Seite der Tabelle nummeriert und die Spalten sind oben mit Buchstaben versehen. Beispielsweise würde die Zelle in der zweiten Zeile und dritten Spalte als B2 identifiziert.
Zellbereiche
Ein Zellbereich ist eine Gruppe benachbarter Zellen. Zellbereiche können durch Klicken und Ziehen mit der Maus über die gewünschten Zellen ausgewählt werden. Beispielsweise würde der Bereich B2:D5 alle Zellen in der zweiten, dritten und vierten Zeile sowie der dritten, vierten und fünften Spalte umfassen.
Formeln
Formeln sind Berechnungen, die mit den Daten in einer Tabellenkalkulation durchgeführt werden können. Formeln beginnen mit einem Gleichheitszeichen (=), gefolgt von der Berechnung. Beispielsweise würde die Formel „=B2+C2“ die Werte in den Zellen B2 und C2 addieren und das Ergebnis in der Zelle zurückgeben, in die die Formel eingegeben wird.
Datenformatierung
Mithilfe der Datenformatierung kann das Erscheinungsbild der Daten in einer Tabelle geändert werden. Zu den Formatierungsoptionen gehört das Ändern der Schriftart, Farbe, Ausrichtung und des Zahlenformats. Die Formatierung kann auf einzelne Zellen, Zellbereiche oder ganze Spalten und Zeilen angewendet werden.
Durch die Verwendung von Zeilen, Spalten, Zellbereichen, Formeln und Datenformatierungen können Tabellenkalkulationen zum Organisieren und Bearbeiten von Daten auf vielfältige Weise verwendet werden.
