Ein Gegenbeleg ist eine Buchhaltungsbuchung, die dazu dient, eine andere Buchung auszugleichen oder zu stornieren. Typischerweise dient es dazu, Fehler zu korrigieren oder bereits stornierte Transaktionen aufzuzeichnen. Gegengutscheine werden manchmal auch verwendet, um Transaktionen aufzuzeichnen, die nicht in direktem Zusammenhang mit den Einnahmen oder Ausgaben eines Unternehmens stehen, beispielsweise der Kauf eines neuen Vermögenswerts.
Der Hauptunterschied zwischen einem Gegengutschein und einer regulären Buchung besteht darin, dass ein Gegengutschein keinen Einfluss auf das Nettoeinkommen eines Unternehmens hat. Dies liegt daran, dass ein Gegengutschein zum Ausgleichen oder Stornieren einer anderen Buchung verwendet wird, sodass der Nettoeffekt auf die Gewinn- und Verlustrechnung gleich Null ist.
Gegenbelege werden oft verwendet, um Fehler zu korrigieren, die in früheren Buchhaltungseinträgen gemacht wurden. Wenn ein Unternehmen beispielsweise versehentlich einen Verkauf doppelt erfasst, kann es die zweite Buchung mithilfe eines Gegengutscheins rückgängig machen. Mit Gegengutscheinen können auch bereits stornierte Transaktionen erfasst werden. Wenn ein Unternehmen beispielsweise einem Kunden eine Rückerstattung für einen Kauf erstattet, kann es mithilfe eines Gegengutscheins den ursprünglichen Umsatzeintrag stornieren.
Gegengutscheine können auch zur Erfassung von Transaktionen verwendet werden, die nicht in direktem Zusammenhang mit den Einnahmen oder Ausgaben eines Unternehmens stehen. Wenn ein Unternehmen beispielsweise einen neuen Vermögenswert erwirbt, kann es die Transaktion mithilfe eines Gegengutscheins erfassen. Dies hat keinen Einfluss auf den Nettogewinn des Unternehmens, erhöht jedoch das Vermögen des Unternehmens.
Gegengutscheine sind für Buchhalter ein nützliches Hilfsmittel, um Fehler zu korrigieren und Transaktionen aufzuzeichnen, die nicht in direktem Zusammenhang mit den Einnahmen oder Ausgaben eines Unternehmens stehen.
