Wenn Sie die Eingabe der gleichen Brief an mehrere Personen sind , ermöglichen Microsoft Word 2007 den Seriendruck Sie ein Hauptdokument mit dem Notwendigsten des Briefes Einsetzen Platzhalter für benutzerdefinierte Informationen schaffen. Wort füllt diese Platzhalter (Felder) , wenn Sie das Hauptdokument mit einer Tabellenkalkulation , Liste Outlook-Kontakt oder Daten, die Sie erstellen. Einmal zusammengeführt , haben Sie mehrere Buchstaben , die ähnlich aussehen , sind aber mit Gegenständen wie Namen, Adressen und E-Mail -Adressen angepasst . Wenn Sie noch nie benutzt haben , bevor Mail zusammenführen , hat Word eine Serienbrief-Assistenten , um Sie durch den Prozess zu navigieren. Things You
Microsoft Word 2007
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Öffnen Sie Word , die ein neues Dokument geöffnet. Klicken Sie auf den "Mailings "-Registerkarte, und klicken Sie dann auf " Seriendruck starten . " Klicken Sie auf den "Step by Step Serienbrief-Assistent " auf der Dropdown-Liste . Der Aufgabenbereich Seriendruck erscheint auf der rechten Seite des Bildschirms.
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Klicken Sie auf den " Letters " Radio-Button für das Hauptdokument oder anderen Art Radio-Button für die Basis Dokumententyp. Klicken Sie auf " Weiter: Dokument wird gestartet " Link am unteren Rand des Aufgabenbereichs
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Aktuelles Dokument verwenden " Radio-Button , um die Basis Brief für Ihr Projekt zu erstellen. . Sie können auch eine bereits formatierte Vorlage von der Microsoft- Template -Bibliothek oder ein vorhandenes Dokument, indem Sie diese Radio-Buttons . Klicken Sie auf " Weiter: Empfänger wählen " Link
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Klicken Sie auf das "Use und Vorhandene Liste " Radio-Button , um einen vorhandenen Empfänger in Microsoft Excel, Access oder anderen abgegrenzt Dateityp verwenden . . Wenn Sie einen Outlook-Kontaktliste als Datentyp haben , auf dem " Wählen Sie aus Outlook-Kontakten " Radio-Button klicken . Um eine Liste zu erstellen , wählen Sie " Geben Sie einen neuen List" Radio-Button .
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Klicken Sie auf " Durchsuchen" und navigieren Sie zu der vorhandenen Daten -Liste. Wählen Sie den Dateinamen und klicken Sie auf " Öffnen ". Überprüfen Sie, ob die Felder korrekt sind und Sie keine Änderungen wie das Hinzufügen eines Feldes oder einer Trennung von anderen, dann klicken Sie auf " OK", um die Datenquelle hinzuzufügen
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Klicken Sie auf die . " Weiter: Schreiben Sie Ihren Brief " Link . Schreiben Sie die Basis Brief. Hinzufügen von Feldern für die Anpassung , indem Sie auf den Feldern in der Seriendruck -Aufgabenbereich . Geben Sie beispielsweise den Namen Ihrer Firma und die Anschrift , und klicken Sie dann auf "Adresse Block" -Link. Es öffnet sich das Dialogfeld Adressblock , so dass Sie die Adresse Format für Ihre Empfänger wählen können. Wählen Sie die Optionen für den Adressblock und klicken Sie dann auf "OK". In anderen Bereichen, um Ihren Brief , wie Sie , wie "Gruß Line" für die Anrede Ihres Schreibens geben . Klicken Sie auf " Weitere Artikel ", um alternative Felder wie Telefonnummer oder E-Mail -Adresse zu verwenden . Klicken Sie auf "Weiter : Vorschau auf Ihre Briefe" . Wenn Sie mit dem Schreiben die Basis Brief fertig sind
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Vorschau die Buchstaben im nächsten Schritt des Assistenten . Sie werden sehen, das erste maßgeschneiderte Brief und in der Lage sein hinzufügen oder löschen Inhalt . Klicken Sie auf " Weiter: Seriendruck beenden " link zu beenden Verschmelzung . Klicken Sie auf den Link "Drucken" , um die Briefe auszudrucken .
