Textverarbeitungssoftware fördert Schriftsteller zu bearbeiten , während sie schreiben, weil es so einfach ist, löschen und ändern Sie Text während der Eingabe . Allerdings Bearbeiten von Text während des Schreibens ersetzt nicht eine allgemeine bearbeiten passieren als einen notwendigen Schritt bei der Herstellung eines endgültigen , poliert Dokument . Microsoft Word 2007 bietet viele Funktionen, die es bequem, eine Textverarbeitung Datei bearbeiten zu machen. Die "Track Changes" und "Kommentar" Features machen Bearbeitung Ihres Dokuments interaktiv und erlauben es Ihnen, alle Änderungen, die Sie wollen , während eine Geschichte über diese Änderungen , wenn Sie wollen , um sie später überprüfen zu machen. Anleitung
1
Öffnen Sie Microsoft Word . Dies sollte ein Dokument, das bereits erstellt und gespeichert und steht zur Bearbeitung bereit sein . Die Editing-Tools in Microsoft Word arbeiten am besten bei der Bearbeitung eines vorgefertigten , pre- Dokument gespeichert .
2
Klicken Sie auf die "Review "-Reiter im Menü Band an der Spitze von Microsoft Word. Viele der formal -Editing-Tools , wie Microsoft Word zu bieten hat auf der "Review" Registerkarte enthalten . Die Bearbeitungsoptionen auf dem "Review" Registerkarte sind die gleichen für beide 2007 Home Edition und 2007 Student Edition von Microsoft Word.
3
Schalten Sie "Track Changes" über die Schaltfläche " Änderungen verfolgen "drop-down Menü und wählen Sie" Track Changes ". "Track Changes" ist ein Feature, das Ihnen das Hinzufügen, Löschen oder Formatieren von Text innerhalb eines Dokuments und sehen sowohl die ursprünglichen und geänderten Text gleichzeitig vor der Annahme der geänderten Text in Ihre endgültige Dokument Text erlaubt .
4
bearbeiten Sie das Dokument wie nötig. Hinzufügen von Text , während "Track Changes" ist auf die Ergebnisse in Text, rot und unterstrichen ist . Löschen von Text während "Track Changes" ist auf die Ergebnisse in Text, rot und hat einen Streik durch. Ändern Text -Format, während "Track Changes" ist auf die Ergebnisse in einem Kommentar Blase, welche Änderungen vorgenommen wurden Formatierung anzeigt. Machen Sie alle Änderungen an den Text, den Sie während "Track Changes" ist , so dass Sie sehen können, was du getan hast Bearbeitung .
5
Machen Kommentare zu Ihrem Dokument , wie Sie durch sie lesen müssen um es zu bearbeiten . Sie können Kommentare zu dem Dokument , indem Sie jeden Abschnitt des Textes und auf die Schaltfläche " Neuer Kommentar "-Button zu machen. Der Abschnitt des Textes, den Sie markiert in rot angezeigt , und ein Kommentar Blase erscheint auf der rechten Seite des Dokuments. Sie können in allen möglichen Anmerkungen für Stellen im Dokument , die Sie später ansehen könnte eingeben.
6
Bewertung die Änderungen, die Sie an Ihrem Dokument vorgenommen. Sie annehmen oder ablehnen können jedes der von Ihnen vorgenommenen Änderungen , während die "Track Changes" Option ausgeschaltet wurde . Klicken Sie auf die erste Änderung, die Sie gemacht , und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Übernehmen " drop-down Menü . Sie können die Änderung zu übernehmen und zur nächsten Option , die Änderung ablehnen oder akzeptieren alle Änderungen im Dokument . Wenn Sie eine Änderung zu akzeptieren, wird der ursprüngliche Text entfernt und Ihre geänderte Text erscheint in dem Dokument.
7
Schalten Sie "Track Changes" und speichern Sie Ihre Arbeit . Klicken Sie auf " Änderungen verfolgen " drop-down Menü , und wählen Sie "Track Changes" , um die Funktion deaktivieren . Akzeptieren keine Änderungen ersetzt den alten Text durch neuen Text . Daher wird Ihr Dokument geändert werden. Vielleicht möchten Sie Ihre Arbeit mit einem neuen Dateinamen zu speichern , um die überarbeitete Version von der unbearbeiteten Datei unterscheiden.
