TechTerms.com beschreibt Textverarbeitung als Programme, die es Benutzern, Dokumente erstellen und bearbeiten Text zu ermöglichen. Ganz anders als manuelle Schreibmaschinen, ermöglicht Textverarbeitungssoftware Betreiber zu tun viel mehr als Wörter in einer Seite. Die Vorteile von Programmen wie Microsoft Word und OpenOffice den Benutzern Hunderte von Werkzeugen, um aufwändige Dokumente zu erstellen. Ease of Use
Textverarbeitung ermöglicht die einfache Erstellung von Dokumenten . Das optisch ansprechende Benutzeroberfläche ermöglicht Betreibern zu sehen, was ihr Projekt aussehen wird einmal direkt auf ihrem Computer-Bildschirm gedruckt. In vielen Fällen kann der Anwender diese Programme ohne Verwendung von Speech-to- Text -Technologie in die Software integriert geben zu verwenden.
Die einfache Änderungen in Textverarbeitung Dateien gibt dem Anwender ein Höchstmaß an Flexibilität mit ihrer Arbeit. Die meisten Tools in den Programmen haben einfach zu sehen, Symbole in Symbolleisten organisiert . Mit dem Klicken einer Maus , genießen Anwender einen leichten Zugang von ihren Lieblings- Programm -Funktionen.
Graphics
Textverarbeitungsprogramme ermöglichen Benutzern, verschiedene Arten von Grafiken in Dokumenten enthalten . Benutzer können aus Clip Art , Fotografien und Grafiken wählen, um die visuelle Wirkung des Dokuments zu verbessern. Zum Beispiel erlauben die meisten Programme ein Operator , ein Diagramm von einem Tabellenkalkulationsprogramm zu importieren. Benutzer können die Grafiken formatieren , Tweaking die Größe , Helligkeit und Lage. Zusätzlich können Grafiken Formatierung macht Textumbruch um es zu erwerben , lassen dem Anwender Platz es irgendwo im Dokument unter Ausnutzung Raum gut .
Werkzeuge
Textverarbeitung Software enthält eine Fülle von hilfreichen Tools . Zum Beispiel verhindern, dass die Rechtschreibprüfung und Grammatikprüfung bietet Autoren daran, peinliche Fehler . Benutzer haben auch die Möglichkeit, die Organisation der lange Dokumente mit der Kopf-und Fußzeile -Tools zu verbessern. Diese Fähigkeit, Seitenzahlen und Titel haben erscheinen automatisch auf jedem Blatt fügt einen professionellen Touch .
Serienbrieferstellung Werkzeuge sparen Arbeiter unzählige Stunden durch die Automatisierung eine ehemals zeitraubende Arbeit . Durch den Import von Daten aus vorhandenen Listen , können die Benutzer Felder in entsprechenden Stellen in einem Dokument einzufügen. Zum Beispiel kann eine Microsoft Excel-Tabelle mit einer Mailing-Liste mit Namen und Adressen mit einem Brief in Microsoft Word erstellt zusammengeführt zu werden. Jeder Vorname erscheint automatisch auf der gedruckten Seite nach dem Wort "Liebe " in dem Brief.
Freigabe
Textverarbeitung Programme ermöglichen es Benutzern, Dokumente auf verschiedene Weise zu teilen. Mehrere Benutzer können gemeinsam an einem Dokument unter Verwendung eines Computer-Netzwerk. Benutzer haben auch die Möglichkeit, elektronisch teilen ihre Arbeit mit anderen via E-Mail oder durch das Hochladen der Datei auf einen Computer Netzwerk oder über das Internet . Darüber hinaus können Benutzer gemeinsam das Dokument in einem Format, das sie von Änderungen an wird es zu verhindern.
