Textverarbeitung - die Eingabe , Bearbeitung und Speicherung von Text in elektronischer Form - verleiht eine Reihe von Vorteilen . Bearbeiten und Formatieren von Text ist viel einfacher als in gedruckter Form . Zusätzlich können Grafiken und anderen visuellen Daten problemlos in Dokumente viel reibungsloser als bei anderen Optionen wie Schreibmaschinen oder Schriftsatz eingebracht werden . Darüber hinaus ist der Textverarbeitung eine große Zeitersparnis . Änderungen an Ihrem Dokument werden sofort , ohne erneut eingeben oder ändern einen Entwurf gespeichert. Bearbeiten
Es ist viel einfacher , um Text mit einem Textverarbeitungsprogramm bearbeiten, wie Wörter, Sätze oder Absätze können kopiert und ohne eine Spur bewegt werden. Beim Erstellen von Formen , einfache Befehle Ausschneiden und Einfügen von Text Wiederholung , und einige Textverarbeitung verfügt über eine automatische Text -Optionen, die in einer Reihe von Zahlen oder Datumsangaben füllen wird, sobald Sie eine Liste begonnen haben. Darüber hinaus können mehrere Benutzer ein Dokument bearbeiten . Diese Änderungen können aufgezeichnet und verfolgt werden für eine spätere Überprüfung durch einen Editor oder Hauptautor , ohne irreversibel Änderung des ursprünglichen Textes. Das endgültige Dokument kann ausgedruckt werden suchen , als ob es Schriftsatz , ohne eine neue Kopie erstellen .
Formatierung
Weil das Dokument elektronisch gespeichert ist, die Formatierung ändert - ob Ränder, Schriftart, Zeilenabstand oder Paginierung - kann auf das gesamte Dokument mit einem Befehl angewendet werden. Fußnoten und Endnoten können auch automatisch in der Fußleiste oder am Ende des Dokuments in der richtigen Art und Weise platziert werden. Sie können sogar teilen das Dokument in Abschnitte , die für unterschiedliche Formatierungen für jeden Abschnitt ermöglichen. Sie können Vorlagen erstellen , ziehen Sie für jede Art von Dokument, das Sie erstellen , sind wie ein Fax-Deckblatt oder einen bestimmten Bericht .
Graphics
Textverarbeitung Software hat auch anspruchsvolle Grafik -Funktionen. Die meisten Software kann nun als eine grundlegende Grafik -Design-Programm verwendet werden. Einfache Elemente wie Trennlinien sind leicht einzusetzen . Sie können zählen Fotografien, Design Textfelder erstellen geometrischen Mustern und ziehen Graphen und Diagramme aus anderen Programmen . Einmal eingesetzt , können Sie neu zu positionieren und die Größe neu die Elemente einfach als würden Sie mit Grafik-Software. Charts und Grafiken in Verbindung mit Präsentation oder Tabellenkalkulations-Software sind möglich und werden automatisch aktualisiert, wenn Änderungen an der Quelle Dokument gemacht werden .
