Die besten Möglichkeiten, um ein Dokument Via E-Mail gesendet Bearbeiten

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Die besten Möglichkeiten, um ein Dokument Via E-Mail gesendet Bearbeiten

Wenn Sie an einem Dokument arbeiten, mit einer Gruppe von Mitarbeitern , Kollegen oder Studenten, kann Bearbeitung in einer Vielzahl von Arten durchgeführt werden . Sie können kostenlose Web - basiertes Dokumenten -Editing-Software oder verwenden Sie Ihre eigenen Desktop-Publishing- Software, um effizient und wirtschaftlich mit anderen zusammenzuarbeiten . Google Docs

Google Docs ist ein Beispiel für Web-basierte Editing-Software. Sie können erstellen, teilen und speichern Sie Dokumente online mit anderen. Sie werden es nicht brauchen, um eine Datei auf Ihrem Desktop zu speichern, nehmen wertvollen Festplatten- Speicher . Jeder Benutzer ermächtigen Sie bearbeiten können, oder Co-Autor das Dokument in Echtzeit zusammen . Die Nachteile bei der Verwendung von Google Docs sind, dass Sie brauchen, um ein Gmail-Konto zu erstellen. Bearbeiten Sie Ihre Dokumente online überall. Mehrere Benutzer können ein Dokument gleichzeitig bearbeiten.
Microsoft Web Apps

Microsoft Web Apps bietet web- basierten Redaktions- Software ähnlich wie Google Docs . Sie hat das Aussehen und das Gefühl von Microsoft Office. Wie Google Docs ist die Software kostenlos. Der Nachteil bei der Verwendung von Microsoft Web Apps ist, dass Sie brauchen, um eine Windows Live ID zu erstellen.
Desktop Publishing Software

Für einfache Bearbeitung , ohne eine Internet-Verbindung , verwenden Desktop -Publishing-Software wie Microsoft Word oder Apple Pages . Nach dem Empfang eines Dokuments in Ihrem E-Mail- Konto , das Dokument auf Ihrem Desktop. Öffnen Sie das Dokument in Ihrem bevorzugten Desktop-Publishing- Software. Wenn Sie nehmen Sie Ihre Änderungen in einem Dokument möchten , auf die Schaltfläche " Änderungen verfolgen "-Funktion einzuschalten. Nach dem Speichern und dann schicken Sie Ihre Änderungen zurück zu Ihrem gewünschten Leser , wird er oder sie in der Lage sein , um Ihre Änderungen in einer anderen Farbe zu sehen .
Tipps

Andere kostenlose Schnittsoftware beinhaltet: OpenOffice , eine Oracle Produkt und LibreOffice , ein Produkt Document Foundation , die in mehr als 30 Sprachen ist

.