Es mag wie Kommunikation in einer alle elektronischen und digitalen Welt bewegen , mit E-Mail -Anhänge, Texte und E-Readern , die mehr und mehr Dokumentation Fähigkeiten. Manchmal, wenn Sie noch brauchen, um Hardcopy- Materialien zu senden, und ein schneller Weg, um dies zu tun ist über ein Faxgerät , die Ihre Papiere transportiert von Ihrem Standort zu dem eines anderen . Zusammen mit Ihrem gefaxt Materialien geht ein Deckblatt , das ist im Grunde eine Routing- Dokument, das Ihr Fax Ankunft und ihrem Bestimmungsort kündigt . Fügen Sie ein Logo

Wenn Sie Fax-Deckblätter erstellen aus einer Textverarbeitung Vorlage , können Sie sich die eine generische Form statt , die Ihren Empfänger , wer Sie sind erzählt . Mit nur ein paar schnelle Schritte, können Sie ein Logo , um Ihre Fax-Deckblatt hinzufügen. Logos sind kleine Dateien, mit denen Ihre Organisation darstellen , sind die Chancen Ihres Unternehmens hat einen. Um es auf einem Deckblatt hinzufügen möchten, müssen Sie nur noch das Programm zu öffnen und legen Sie (wenn Sie mit Word sind , zum Beispiel , nur öffnen Sie das Menü "Einfügen" , klicken Sie auf "Bild " auf " Aus file " und navigieren Sie zu dem Logo . Doppelklicken es fügt es dem Deckblatt) . Selbst ein kleines Logo Konvertiert ein generisches Fax-Deckblatt in etwas angepasst , die Ihr Unternehmen heben sich von der Reihe von Spam- Faxen der Empfänger erhalten jeden Tag kann macht .
Personalisieren Sie die Formular
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Fax -Deckblätter sind oft schnell ab gestrichelt auf der Oberseite eines wichtigen Dokuments Ihrem Büro sendet , ist zu gehen . Sie enthalten nichts anderes als eine " To ", " Von ", " Datum" und " Betreff"-Zeile , oder sie können sehr viel detailliertere Informationen haben. Um eine größere Wirkung mit Ihrer Faxe zu erreichen, vor allem, wenn Sie mit ihnen sind , Verkaufs-oder andere Unternehmen zu rekrutieren , sollten Sie erwägen, eine persönliche Note in das Formular. Handschriftliche Notizen , wie " Hoffnung, von Ihnen bald zu hören! " Oder " Hier ist, was ich dir versprochen , viel Spaß! " Kann der Empfänger sich geschätzt fühlen und vermenschlichen die Faxen Prozess . Die Optionen sind etwas so einfach wie mit der ersten faxer die Fax-Formular , die Unterzeichnung ihren Namen und einen handgeschriebenen Gruß auf der Oberseite des Faxes .
Declutter

Obwohl viele Standalone- Faxgeräten durch Kombination Fax-und Kopiergeräte ersetzt wurden , ist es immer noch eine gute Idee , um Ihre Fax klar und übersichtlich , so dass man am besten Ihre Botschaft . Dies beinhaltet Ihre Wahl von Farben , bei der Gestaltung Ihrer Fax-Deckblatt , ist es am besten, mit nur schwarz zu gehen. Obwohl Farben sehen können Blickfang auf Ihrer Seite , wenn Sie das Formular ausdrucken , werden sie wahrscheinlich in den Empfänger , da alle schwarz sowieso faxen und kann sogar herauskommen unleserlich da die Farben zu leicht ausdrucken kann . Ein Empfänger versuchen, farbige Tinte sparen kann auch nicht schätzen eingehende Faxe , die bis zu ihrer Tinte . Eine weitere Idee im Auge zu behalten ist , um die Fax-Formular so weit wie möglich entrümpeln . Wenn die Person, die das Fax empfängt nicht verstehen können , die es für bestimmt ist , hat es seinen Zweck erfüllt . Der Name des Empfängers und andere wichtige Details , wie Adresse, Büro-und Job-Titel, sollte in großen, klaren Buchstaben rechts oben auf das Formular gedruckt werden.