Wie Word 2003 -Dateien für E-Mails zu verschlüsseln. Wenn Sie ein bestimmtes Dokument mit sensiblen Informationen per E-Mail in sie benötigen, sollten Sie sicherstellen, dass es so sicher wie möglich . Man kann zwar einfach hinzufügen Passwortschutz in ein Word 2003-Dokument , das ist nicht die stärkste Sicherheitsmaßnahme. Stattdessen könnten Sie die Datei verschlüsseln , und wer die Datei öffnen will, muss ein Passwort eingeben, und mit der Verschlüsselung des Dokuments wird extrem schwierig oder unmöglich, in hacken. Anleitung
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Öffnen Sie die Microsoft Word-Dokument die Sie verschlüsseln möchten , wenn es nicht bereits geöffnet ist .
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Klicken Sie auf das Menü "Extras" im oberen Bereich des Fensters und wählen "Optionen".
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Sicherheit" .
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Geben Sie ein Kennwort in das Textfeld " Kennwort zum Öffnen " . Sie werden nicht in der Lage, die Zeichen, die Sie geben , weil jeder mit einem Stern vertreten sein wird zu sehen , so stellen Sie sicher, dass Sie das Kennwort sorgfältig . Passwörter sind case-sensitive .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erweitert" auf der rechten Seite das Textfeld ein.
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Wählen Sie eine der " RC4 " Verschlüsselungen , und klicken Sie dann auf "OK". Die " RC4 , Microsoft Base Cryptographic Provider" ist in der Regel ausreichend, aber wenn Sie eine stärkere Verschlüsselung Option wollen , wählen Sie " RC4 , Microsoft Strong Cryptographic Provider . " Letzteres ist viel sicherer , und es erfordert keine zusätzliche Zeit oder Eingang von Ihnen, wenn Sie es verwenden.
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Klicken Sie auf " OK " in der " Encryption Type" -Fenster, und klicken Sie dann auf "OK" im Fenster "Optionen" .
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Geben Sie das Kennwort im Feld "Kennwort bestätigen "-Fenster.
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Speichern Sie das Dokument . Sie können nun das Dokument bearbeiten oder schließen Sie es und schicken Sie es .