? Beim Hinsetzen zu Hand schreiben oder sogar ein Dokument geben , es ist einfach zu Stift zur Seite gelegt und fast auf autocue , abmelden . Dies wird zu einem viel weniger automatischen Prozess mit Hilfe eines Software -Programm wie Microsoft Word , aber die Software bietet Optionen auf fast die Lücke schließen . Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Word kann über so wenig Zeit wie wäre es abholen ein Schreibgerät , uncap es , zur Feder der Seite und Zeichen , mit ein paar Tweaks und Planung für Dokumenten-und signee Schutz . Identification
ein Word-Dokument ist eine Replik eines gedruckten Dokuments - auch die Bildschirm -Setup beim Öffnen der Software Microsoft Word ähnelt einem Stück Kopierpapier . Word-Dokument Benutzer der Eingabe beginnen , profitieren Sie von einem Word - Programm in Vorlagen oder ein vorhandenes Dokument öffnen . Anders als Hardcopy- Dokumente , gibt es keine Möglichkeit, einfach abmelden auf der Seite , wenn es nicht gedruckt wird . Um dieses Problem zu , elektronische Signaturen , manchmal auch als digitale Signaturen zu lösen sind eine Möglichkeit zur Genehmigung Stempel oder fügen Sie Ihre John Hancock an ein Lesegerät Liste.
Prozess
Seit jeder Leser Unterschrift ist anders, es gibt keine Möglichkeit, automatisch eine Signatur in ein Word- Dokument, z. B. durch Klicken auf eine einzige Taste . Wort einfach nicht über diese Funktionalität . Dies bedeutet nicht, es gibt keine Workarounds . Durch das Hinzufügen einer schnellen paar Schritte auf den Button Maustaste können Word-Dokument Schöpfer eine Signatur . Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" und klicken Sie auf "Shapes "-Button unter dem Reiter . Von der Fly-out- Menü wählen Sie " Scribble "-Tool , das wie eine Wellenlinie , sondern fungiert als einem elektronischen Stift aussieht. Mit dem Cursor anstelle einer Feder, eine Signatur auf dem scrawl Word-Dokument.
Andere Optionen
Um die Signatur Addition noch näher an Automatisierung zu optimieren , haben elektronische Kopien von Unterschriften im Anschlag. Erstellen Sie eine Bibliothek aller digitalen Signaturen müssen mit einem Grafikprogramm werden - Sie werden eine wie Adobe Photoshop oder Microsoft Paint , die transparente Hintergründe können müssen . Speichern Sie die Unterschrift als Grafik- Datei. Fügen Sie es zu dem Word-Dokument durch Klicken auf die Schaltfläche "Einfügen" , Klick auf die "Bild" -Taste , das Surfen auf die Datei , Doppelklick , und ziehen Sie ihn an seinen Platz auf der Seite.
Warnungen
Zugang zu digitalen Signaturen öffnet die Unterzeichner und die Word-Dokument Schöpfer bis zu möglichen Betrug . Die schiere Tatsache halten, dass Signatur auf Datei bedeutet es alles, was der Benutzer Zugriff hat zugegeben werden - Online-Prüfungen , Berichte, Briefe Einstellung . Vielleicht möchten Sie prüfen, halten elektronische Signaturen in einem Passwort zugänglichen Ort oder Beschränkung des Zugangs zu ihnen , um nur ein paar Word-Dokument Schöpfer .
