Viele wichtige Dokumente sind nicht die alleinige Schaffung eines einzigen Autors . Stattdessen können Teams von Mitarbeitern Handwerk eine schriftliche Stück, das viele Gesichtspunkte enthält . Microsoft Word enthält eine umfangreiche Feature namens Änderungen verfolgen , die eine Gruppe ermöglicht, auf einem gemeinsamen Dokument arbeiten und haben alle Änderungen und Änderungen an diesem Dokument für alle anderen zu sehen, aufgezeichnet. Aufrufe
Die Funktion Änderungen verfolgen fügt eine Reihe von Markierungen in einem Dokument in Reaktion auf Änderungen am Text . Es gibt vier verschiedene Ansichten, die Sie wählen , um den markierten -up Dokument anzeigen kann . "Original" zeigt das Dokument wie es scheint alle Änderungen verworfen werden sollte. Eine modifizierte Version dieser Ansicht ist "Original Angezeigt Markup ", die den ursprünglichen Text zeigt zusätzlich zu den Änderungen . "Final " versteckt die Markierungen und zeigt das endgültige Dokument mit Modifikationen und " Endgültige Version enthält Markups " zeigt Veränderungen und das endgültige Dokument .
Änderungen Aufgezeichnet
Wenn Änderungen verfolgen ist eingeschaltet , werden Änderungen an dem Dokument und markiert sichtbar gemacht , um die Zuschauer . Hinzugefügt Text wird in einer Farbe speziell für den Gutachter vorgestellt. Gelöschter Text erscheint auch in der Bewertung der Farbe , getrennt in einem Ballon. Wenn der Text in einem Dokument bewegt wird , ist es grün und doppelt unterstrichen . Jeder Text aufgenommen und dann durch die Bewertung gelöscht wird nicht auf dem Dokument verfolgt. Neben diesen spezifischen Markierungen , fügt Word eine senkrechte Linie am linken Rand zeigt , dass Änderungen in diesen Zeilen zu finden sind.
Kommentare
Sie wollen , um die Bearbeitung Anregungen oder Diskussionspunkte für den Rest der Überprüfung Team einzufügen, ermöglicht Word Sie auf Kommentare, die nicht als Teil der endgültigen gedruckten Dokuments erscheinen einzufügen. Der Kommentar erscheint auf der Seite des Dokuments und sagt dem Leser , die die Kommentare geschrieben . Die Kommentare Steuerelemente auf dem Menüband können Sie durch Kommentare in einem langen Dokument ohne Scrollen springen durch die Seiten .
Configuration
Die Tracking-Funktion zur Modifikation genau erlaubt was Änderungen, die Sie verfolgen möchten . Die " Markup anzeigen " klicken , wird eine Liste von Änderungen an Dokumenten , die Sie deaktivieren , wenn sie nicht für die Bearbeitung Aufgabe, die Sie unternehmen sind . Sie können auch die Art und Weise ändern, in dem die Änderungen von der Tracking-Funktion angezeigt werden. Der "Change Tracking- Optionen " -Funktion können Sie die Farben , Linien und Markierungen, um anzuzeigen, Bearbeitungen , wenn die Standardeinstellungen nicht passen scheinen anpassen.
Annehmen oder Ablehnen Edits
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Die Tracking-Funktion ist nicht dauerhaft. Wenn alle Gäste eine Chance gehabt , um das Dokument zu überprüfen, kann die endgültige Bewertung Editor Änderungen eins nach dem anderen und akzeptieren oder ablehnen. Wenn Änderungen akzeptiert oder abgelehnt werden , wird die Anzeige auf Standard-Text zurück.
