typischerweise integriert Microsoft Access Berichte nahtlos mit Textverarbeitungs-Software . Manchmal ist eine einfache Aufgabe wie Exportieren eines Berichts in der . Rtf -Format wird problematisch. Es gibt ein paar häufige Probleme mit einigen einfachen Lösungen . Denken Sie daran , dass jede Version von Access und jeder Version Ihrer Textverarbeitungssoftware leichten Variationen, die Fehlersuche schwierig machen. Text Wraps falsch
Manchmal Text in einem Bericht erscheinen kann , um die Formatierung zu verlieren, wenn ein Bericht . Rtf exportiert wird. Der erste Schritt bei der Korrektur dieses Problems ist, sicher sein, Ihre Daten auf jeder Zeile des Berichts in Reihen gleicher Höhe ausgekleidet. In Access die Design-Ansicht , auf die " Format "-Menü gehen , wählen Sie " Ausrichten " und dann " Top ". Wählen Sie "Format" wieder , wählen Sie " Größe " und dann " Zum höchsten ", um dieses Problem zu beheben .
Die nächste Möglichkeit ist, einfach formatieren den Text -Dokument mit Einstellungen für die Ränder .
Einige empfehlen Export in das PDF , wenn Sie die genaue Erscheinungsbild des Dokuments beibehalten möchten . Allerdings sollten die Einstellungen wie hier beschrieben, liefern das Update Sie benötigen.
Abgeschnitten Text
Wenn Berichte kompliziert sind , haben viele Unter- Berichte oder gehören lange Memos, Daten werden abgeschnitten , oder kurz geschnitten , wenn der . rtf -Format exportiert . Versuchen Sie, die "Text Format " Eigentum der memo Textfelder "Rich Text ", um dieses Problem zu lösen . Um dies zu tun , auf das Textfeld mit der rechten Maustaste und wählen Sie das Eigenschaften-Menü . Wählen Sie " Text Format " aus der Liste , auf die Drop -Down-Menü klicken und "Plain Text " auf " Rich-Text. "
Verschwinden Daten
wenn Ihr Bericht Vorschau bevölkert sieht und formatiert die Daten aber verschwindet auf Export, müssen Sie unter Umständen mindestens eine Steuerung mit Inhalt einfügen . Legen Sie ein Steuerelement mit Daten wie
= IIf ( [ txt1 ] Ist Null " Keine Daten gemeldet ", "" )
zu sehen, ob dies das Problem behebt .
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Text erscheint am Ende
Neben fehlenden Text abgeschnitten oder Memo -Boxen, erscheint manchmal fehlt Text am Ende der Berichte . Dies geschieht meist, wenn harte Zeilenumbrüche ( "CTRL" und "Enter" gedrückt zusammen) in den Memo -Boxen verwendet werden. Wenn die . Rtf -Konverter an das Ende einer Textzeile kommt , fügt es einen Zeilenumbruch . Daher gibt es Zeiten, in denen zwei harte Zeilenumbrüche erscheinen und verursachen Fehler und Formatierung abgeschnitten Text.
Nach der Vorschau des Berichts, sollten Sie in der Lage sein zu sehen, wo es zu viele harte Zeilenumbrüche sind . Löschen Sie diese in den Memo -Boxen und führen Sie den Export erneut. Oder exportieren Sie den Bericht und zeigen Codes in Ihre Textverarbeitung , um die zusätzlichen harte Zeilenumbrüche finden.
