Der Computer hat das Adressbuch als die effizienteste Art und Weise der Speicherung von Adressen ersetzt. Sie können organisieren, verwalten und ausdrucken Adressen und Adress-Etiketten mit Microsoft Word und Microsoft Excel. Verwenden Sie Microsoft Excel , um ein Formular oder einer Datenbank , der Ihre Adressen zu erstellen , verwenden Sie dann den Seriendruck -Funktion in Microsoft Word , um diese Adressen in einem Label -Vorlage für den Druck zu ziehen. Erstellen Sie eine Adresse in Form Excel ist einfach und kann ständig aktualisiert und bearbeitet werden . Things You
Microsoft Word
Microsoft Excel
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Öffnen Sie ein neues Arbeitsblatt in Microsoft Excel.
2 < p> erstellen Sie eine separate Spalte für jeden Teil der Adresse , und beschriften Sie jede Spalte ist dementsprechend Überschrift . Spaltenüberschriften sollten Name, Vorname, Titel (falls zutreffend) , Adresse, Stadt, Bundesland, Postleitzahl und Land (falls zutreffend) .
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Geben Sie die Adressen oder Paste sie aus einer anderen Quelle und speichern Sie Ihre Adresse Form .
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sortieren Adressen in Excel wie gewünscht . Typischerweise Adressen sind alphabetisch nach Nachnamen sortiert . Das "Sortieren" Dialog im Menü "Daten" befindet .
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Öffnen des Seriendruck- Funktion in Microsoft Word , wenn Sie bereit sind, die Etiketten zu drucken sind . Für den Zugriff auf Seriendruck , auf dem "Mailings " Registerkarte in Word 2007 klicken , oder wählen Sie " Briefe und Sendungen " aus dem Menü "Extras" in Word 2003. Hier können Sie ein neues Etikett oder Dokument zu öffnen und zu einem bestehenden Etiketten-Dokument . Unter " Empfänger auswählen " klicken Sie auf " Vorhandene Liste verwenden . " Suchen und öffnen Sie die Excel -Adresse in der Form "Select Data Source "-Box.
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Fahren Sie mit dem Seriendruck folgen Sie den Anweisungen für die Auswahl , Import , Filtern und Anordnen der Adressen für das Drucken aus Word .
