Elektronische Formulare sind eine häufige und effiziente Methode der Datenerhebung. Word 2007 und 2010 beide bieten eine Vielzahl von Formular-Steuerelemente wie Textfelder , Kontrollkästchen , Kombinationsfelder und Dropdown-Listen , und Datum - Picker und Bild - Inhalte steuert . Legacy- Kontrollen sind immer noch verfügbar , einschließlich Optionsfelder , Drehknöpfe , Umschaltflächen , Rollbalken und Kalendern. Word-Formulare können auf einem internen Business- Server oder einem SharePoint-Server mit dem Benutzer einfach zugänglich und füllen sie geschrieben werden. Sie können gespeichert oder per E-Mail für die Verarbeitung. Elemente wie die Zeit der Mitarbeiter -off Anfragen , Bestellanforderungen etc. lassen sich schnell und ohne Papier verarbeitet werden. Things You
Microsoft Word 2007 oder 2010
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Vorbereitung
1
Design your Form zunächst auf Papier , oder verwenden Sie eine bereits existierende Form als zu führen. Legen Sie das Formular in einer Tabelle oder eine Gruppe von Tabellen mit Ausrichtung Probleme zu helfen, wenn Sie das Formular in Word.
2
Öffnen Sie Word und überprüfen, ob die Registerkarte "Entwicklertools" auf der Multifunktionsleiste sichtbar ist . Wenn es nicht ist, klicken Sie auf " Microsoft Office ", klicken auf "Popular " und wählen Sie die " Registerkarte 'Entwicklertools' in der Multifunktionsleiste " Kontrollkästchen .
3
Erstellen Sie die Vorlage für Ihre Form in Word. Geben Sie einen beliebigen Position Informationen können Sie an der Spitze der ein leeres Dokument und fügen Sie dann die Tabelle oder Tabellen mit Ihrem Papierform als Leitfaden.
Formular erstellen
4
geben Sie eine Bezeichnung für das Formular Kontrolle und geben Sie ein Leerzeichen ein. Alternativ können Sie das Etikett nach dem Formular-Steuerelement platzieren. Bedienelemente wie Textfelder , Dropdown-Listen und Kombinationsfelder können Sie Hinweistext in der ersten Zeile platzieren , wodurch die Notwendigkeit für ein Label .
5
Legen Sie die Formular-Steuerelement . Klicken Sie auf die Stelle im Dokument, an der Sie die Formular-Steuerelement angezeigt werden soll . Klicken Sie auf die Registerkarte "Entwicklertools" . Klicken Sie auf " Design-Modus " in den "Controls "-Gruppe. Klicken Sie auf die gewünschte Form Kontrolle in der "Controls "-Gruppe. Der Formular-Steuerelement wird angezeigt.
6
Konfigurieren Sie die Eigenschaften des Formulars Kontrolle. Klicken Sie auf " Eigenschaften" im "Controls "-Gruppe. Die "Control Inhalt Properties"-Dialogbox erscheint. Jede Art von Formular-Steuerelement verfügt über einen eigenen Satz von Eigenschaften . Wählen Sie oder geben Sie die gewünschten Eigenschaften aus und klicken Sie "OK".
7
Add unterstreicht Textfelder . Wenn Sie den Inhalt von Textfeldern unterstrichen werden soll, wählen Sie das Textfeld , indem Sie darauf , klicken Sie auf " Start " und klicken Sie auf die Schaltfläche Unterstrichen in der " Font "-Gruppe. Zurück zu den Design-Modus , indem Sie auf die Registerkarte "Entwicklertools" .
Bereiten Sie für Distribution
8
Schützen einzelnen Formular-Elemente vor dem Löschen von Nutzern . Um mehrere Elemente auszuwählen, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf jede Form Element geschützt werden. Klicken Sie auf " Gruppe " in der "Controls" ein und klicken auf " Group. " Klicken Sie auf " Eigenschaften". Unter "Sperren " die Option " Content Control können nicht gelöscht werden." Nicht alle Formular-Steuerelemente haben diese Option , z. B. tun Kontrollkästchen nicht
9
Schützen gesamte Dokument . . Klicken Sie auf " Dokument schützen " in der "Protect "-Gruppe. Der Aufgabenbereich Dokument schützen auf der rechten Seite des Dokuments angezeigt. Unter " Bearbeiten Restrictions ", wählen Sie die "Nur diese Art der Bearbeitung " Kontrollkästchen . In der Dropdown- Liste die Option " Ausfüllen von Formularen . " Unter "Start Enforcement ", wählen Sie "Ja , Schutz jetzt anwenden . " Geben Sie ein Kennwort ein . Wenn Sie nicht ein Kennwort eingeben , wird jeder in der Lage sein, die Einschränkungen zu ändern.
10
Speichern Sie das Formular als Vorlage. Ausgefüllten Formulare sollten als Dokumente gespeichert werden.
