Eine Rechnung itemizes Waren oder Dienstleistungen , für die Sie eine Abrechnung Person, Gruppe oder Firma sind . Microsoft Word enthält Tools, die Ihnen helfen, eine einfache oder komplexe Rechnung kann . Sie können Produkte oder Dienstleistungen , deren Beschreibung , Kosten pro Produkt oder eine Dienstleistung und deren Gesamtkosten in einem Raster oder Diagramm. Die Rechnung kann für die akzeptable Form der Zahlung und Fälligkeit angepasst werden. Können Sie ausdrucken oder per E-Mail die Rechnung und speichern Sie sie für Ihre Unterlagen. Anleitung
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Öffnen Sie ein neues Word-Dokument und geben Sie den Namen Ihrer Firma , Adresse und Telefonnummer an der Spitze Ihrer Seite auf separaten Zeilen .
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auf den "Go Legen "und das " Text "-Gruppe. Wählen Sie " Text Box " und " Draw Text Box . " Verwenden Sie Ihre Maus, um ein kleines Textfeld am oberen Rand der Seite (beginnend auf der gleichen Linie wie der Name Ihres Unternehmens ) .
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Typ "Rechnung" ziehen in das Textfeld ein , und markieren Sie der Text .
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der "Home " und " Font "-Gruppe gehen . Klicken Sie auf " Bold " und wählen Sie einen größeren Schriftgrad aus dem " Font Size " drop-down Menü . Klicken Sie auf den "Center" -Taste aus dem "Absatz" -Gruppe den Text zentrieren .
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Klicken Sie außerhalb des Textfelds , und drücken Sie "Enter" zweimal.
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Typ "DATE : " und drücken Sie die "Tab" -Taste. Geben Sie den Termin für die Rechnung , und drücken Sie "Enter".
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Type " TO:" und drücken Sie die "Tab" -Taste. Geben Sie den Namen der Person , Gruppe oder Firma , du bist Rechnungsstellung und drücken Sie "Enter " zweimal.
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der Registerkarte "Einfügen" gehen . Wählen Sie " Tabelle " und " Tabelle einfügen " aus dem " Tabellen "-Gruppe , um ein Raster zu erstellen. Die " Tabelle einfügen " Dialogfeld erscheint.
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Typ "4" für die Anzahl der Spalten und "10" für die Anzahl der Zeilen , oder stellen Sie die Nummer für Ihre Bedürfnisse. Klicken Sie auf " OK" , um das Raster zu Ihrer Seite hinzufügen
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Typ "Item" in der ersten Zeile und der ersten Spalte ; . " Beschreibung" in der ersten Zeile und zweiten Spalte ; " Einzelpreis " in die erste Zeile und dritten Spalte ; . . und "Total" in der ersten Zeile und letzten Spalte "
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Markieren Sie die erste Zeile und gehen Sie zur Registerkarte" Entwurf " und " Table Styles " Gruppe erweitern . . " Shading " und wählen Sie eine Farbe aus der Galerie
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Platzieren Sie den Cursor unterhalb und außerhalb der Tabelle Art und Zentrum " Bitte stellen Sie den Scheck auf : " und drücken Sie " Enter".
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Typ den Namen Ihrer Firma und Adresse ein und drücken "Enter" zweimal.
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Typ und in der Mitte "Zahlung bei Erhalt " oder "Payment Aufgrund von (Datum) " zu ersetzen "date" mit dem Datum der Zahlung ist fällig .
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zurück an den Tisch und füllen Sie den Namen des Elements , Beschreibung , Stückpreis und insgesamt unter den richtigen Spalten .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" in der Symbolleiste für den Schnellzugriff . das Dialogfeld Lasten. "Save As" Nennen Sie die Rechnung unter dem "Dateiname" Textfeld und klicken Sie auf "Speichern".
