Wenn Sie Textverarbeitungsprogramme wie Microsoft Word häufig verwenden, können Sie sich selbst zu finden mit dem gleichen Layout und Design-Elemente. Sparen Sie Zeit mit Dokumenten durch die Schaffung eines Master-Dokuments genannt Vorlage. Vorlagen können Sie ziehen ein Dokument mit Dingen, die Sie häufig verwenden und nur die Aufnahme der neuen Inhalte . Befolgen Sie diese Schritte, um auf Ihre Word-Vorlagen loszulegen. Anleitung
1

Finden Word-Vorlagen in einer anderen Datei als Ihre Dokumente . Normalerweise werden sie in Microsoft Office /Vorlagen gefunden. Sie haben auch eine . Dot Erweiterung anstelle des normalen Dokument Erweiterung doc .
2

Erstellen Sie eine Vorlage aus dem Nichts oder aus einem geöffneten Dokument . Wenn es Zeit zu sparen ist , klicken Sie auf " Speichern als Typ " und wählen Sie Dokumentvorlage .
3

Betrachten Einfügen von Feldfunktionen "Einfügen" in der Menüleiste , um Ihre Vorlage. Die am häufigsten verwendete ist das Datum, Feld, welches das Datum ändert , um das aktuelle Datum , wenn Sie die Vorlage öffnen .
4

Öffnen Sie eine bereits gespeicherte Vorlage durch das Öffnen eines neuen Dokuments in Microsoft Word. Der Aufgabenbereich wird einen Abschnitt namens " Neu aus Vorlage ". Dieser Ordner enthält alle Office-Vorlagen sowie andere von Ihnen erstellt . Dies ist, wie Sie ein neues Dokument erstellen aus einer Vorlage . Geben Sie ihm einen neuen Namen und speichern Sie als Word-Dokument .
5

Nehmen Sie Änderungen an Ihrer Vorlage , wenn nötig. Sie können die Schriftgröße oder Stil zu ändern . Oder fügen Sie eine Kopf-oder Fußzeile . Wenn es an der Zeit , um die Änderungen an Ihrer Vorlage speichern kommt , klicken Sie auf " Speichern als Typ " und wählen Sie Dokument -Vorlage. Die Vorlage wird geöffnet. Klicken Sie auf den Namen, den Sie wollen, dass die Vorlage als. Klicken Sie auf OK.
6

Organisieren Sie Ihre Vorlagen , indem Unterordner im Ordner Vorlagen . Sie können einen Anruf " Geschäftsbriefe . "