Microsoft Word 2010 hilft Ihnen bei der Vorbereitung einer Agenda für Ihre nächste Tagung können . Eine Agenda listet die Aktivitäten oder Themen zur Diskussion. Zuweisen einer Zeit Zuteilung für jedes Thema hilft bei der Zeit-Management, einschließlich der Lautsprecher oder des Leiters der Name für jedes Thema können die Teilnehmer wissen, wer beteiligt ist . Sie können formatieren eine Agenda , um eine formelle oder informelle Treffen zu entsprechen. Um die Agenda Details kompilieren, können Sie eine Tabelle einfügen , um Ihre Agenda einen stromlinienförmigen Look für leichteren Lesbarkeit . Anleitung
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Öffnen Sie das Word-Dokument.
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Geben Sie den Namen des Unternehmens oder der Ausschuss in einer Fettschrift am Anfang der Seite .
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Typ "Agenda " in Fettschrift in der zweiten Zeile .
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Typ der Sitzung Datum, einschließlich der Start -und Endzeit . Beispielsweise Uhr Freitag, 29. April 2011 , 10.00 bis 11.00 Uhr
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Geben Sie den Tagungsort , und sicher sein , den Raum zu Namen oder die Nummer ggf. beinhalten .
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Klicken Sie auf das Dokument , eine Tabelle wie ein drei-oder Vier -Säulen- Tabelle einzufügen. Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" auf den Befehl Band.
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Klicken Sie auf das "Table" -Button in der "Tabellen" -Gruppe und eine Tabelle mit Quadraten erscheint.
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Klicken Sie und ziehen Sie den Cursor, um die ersten drei oder vier Plätze in der ersten Reihe aus, und auch die bevorzugte Anzahl von Plätzen unten . Diese Quadrate mit der Anzahl der Spalten und Zeilen für Ihre individuelle Tabelle. Die obere Reihe für den Kopf , plus fünf Zeilen für die Themen: Zum Beispiel kann eine Agenda mit fünf Artikel eine Tabelle mit sechs Reihen haben . Die Tabelle wird in dem Dokument.
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Typ " Anfang und Ende" in der ersten Spalte und ersten Zeile , dann wird in dieser Spalte die Zeit Kleingärten aufzulisten.
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Drücken Sie die " Tab"-Taste , um den Cursor in die zweite Säule zu verschieben, geben Sie dann "Thema" in der zweiten Spalte , erste Zeile.
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Drücken Sie die " Tab"-Taste , um den Cursor zu bewegen, die dritte Spalte , dann " Lautsprecher" in der dritten Spalte , erste Zeile.
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Drücken Sie die " Tab"-Taste , um den Cursor in die erste Spalte , zweite Zeile zu bewegen.
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Geben Sie den zugeteilten Zeit für das erste Thema in der ersten Spalte. Zum Beispiel , von 10.00 bis 10.15
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Presse " Tab ", geben Sie dann das Thema in der zweiten Spalte mit dem Titel "Thema . " Sie können entscheiden, eine kurze Beschreibung des Themas geben .
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Presse " Tab ", und geben Sie den Namen des Sprechers in der dritten Spalte mit dem Titel "Speaker ". Sie können auch der Sprecher Berufsbezeichnung wenn Sie wählen.
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weiter tippen die Daten in der Tabelle , und überprüfen , um zu bestätigen jedes Thema auf der Tagesordnung .