So sparen Sie als Nur-Lesen in Word 2007

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So sparen Sie als Nur-Lesen in Word 2007

Wenn Sie ein Word-Dokument mit anderen, kann es wünschenswert sein , um die Änderungen können andere machen zu begrenzen. Typischerweise wird der Ersteller des Dokuments speichern Sie die Datei als " Nur-Lesen . " In Microsoft Word 2007 , gibt es zwei Optionen für das Speichern eines Dokuments als " Nur-Lesen . " Anleitung
Methode
1

speichern das Word-Dokument , indem Sie auf die Schaltfläche " Microsoft Office "-Button in der oberen linken Ecke des Bildschirms "Speichern unter" . Ein Dropdown- Menü erscheint. Klicken Sie auf " Speichern". Ein Fenster öffnet sich . Klicken Sie auf " Speichern" wieder . Das Dokument muss vor dem Speichern als " Nur-Lesen "-Datei gespeichert werden.
2

Klicken Sie auf die Schaltfläche " Microsoft Office "-Button und wählen Sie " Speichern unter. " Ein neues Fenster öffnet sich. Schauen Sie auf der rechten unteren Ecke des Fensters . "Tools" wird mit einem kleinen nach unten gerichteten Dreieck angezeigt. Klicken Sie auf "Tools" und ein kleines Drop-Down- Menü erscheint. Klicken Sie auf " Allgemeine Optionen. "
3

Klicken Sie das Kästchen neben " Read-only recommended" in dem neuen Fenster , das sich öffnet . Klicken Sie auf " OK".
4

Klicken Sie auf " Speichern" in das Fenster "Speichern unter" . Es kann notwendig sein , um das Dokument mit einem neuen Namen zu speichern. Um dies zu ermitteln , schließen Sie das Dokument und öffnen Sie es erneut . Wenn der aktuelle Name ist in Ordnung, öffnet sich ein Fenster mit der Aufschrift " [File name.doc ] sollten als schreibgeschützt geöffnet werden, wenn Änderungen daran die gespeichert werden müssen . Als schreibgeschützt öffnen ? "

die "Review Tab " Method
5

Klicken Sie auf die Schaltfläche " Review" Reiter in der oberen Mitte des Bildschirms . Klicken Sie auf " Dokument schützen. " Ein kleines Drop-Down- Menü erscheint. Klicken Sie auf " Formatierung und Bearbeitung einschränken . " Eine Seitenleiste oder Aufgabenbereich wird neben dem Word-Dokument angezeigt.
6

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben " diese Bearbeitungen im Dokument " unter " 2 . Editing Restrictions " in der Seitenleiste . In der Drop-down- Menü unter dem Feld mit Häkchen , wählen Sie " Keine Änderungen ( Read only ) . "
7

Klicken Sie auf " Ja , Schutz jetzt anwenden " unter " 3 . Starten Durchsetzung. " Ein kleines Fenster erscheint , dass fragt nach einem Verfahren zum Schutz über einen passwortgeschützten oder Benutzerauthentifizierung. Es ist optional, so legen Sie ein Kennwort , wenn Sie mögen, oder klicken Sie einfach auf "OK". Um den Schutz des Dokuments zu stoppen, klicken Sie einfach auf "Stop Protection" im Aufgabenbereich auf der rechten Seite des Dokuments.