Microsoft Word 2007 Seriendruck -Funktion wird verwendet, um identische Dokumente zu erstellen , aber jedes einzelne Dokument enthält einzigartige Informationen, wie Name oder Adresse . In Word 2007 , erscheinen die Band oder Gruppen von Befehlen anstelle des üblichen Symbolleiste. Befehle in Gruppen von Aktivitäten , wie z. B. Erstellen unterteilt sind, Seriendruck starten , schreiben und einfügen Fields. Verwenden des Seriendruck-Assistenten ist es einfach, Namen und Adressen für Briefumschläge, Etiketten oder Dokumente zusammenführen . Seriendruck starten
Klicken Sie auf die Schaltfläche " Seriendruck starten " Pfeil. Ein Dropdown- Menü erscheint. Wählen Sie die letzte Option , "Step by Step Seriendruck-Assistenten . " Ein Aufgabenbereich wird angezeigt , dass die Listen der Arten von Dokumenten Sie erstellen möchten , wie Briefe , Umschläge, Etiketten und so weiter. Klicken Sie auf die eine, die geeignete ist . Nur unter diesem Bereich , wird ein weiteres Fenster haben eine Start -Link , die mit diesem speziellen Typ des Dokuments , um den Prozess zu starten geht . Klicken Sie auf den Link .
Auswählen einer Vorlage
im Seriendruck- Fenster finden Sie die Möglichkeit, das aktuelle Dokument Sie gewählt haben, verwenden gegeben werden , um wählen Sie eine Vorlage oder ein Dokument zur Zeit geschlossen durchsuchen. Wenn Sie eine Vorlage verwenden möchten , klicken Sie auf "Start aus einer Vorlage . " Wenn die "Select Template" Link erscheint , klicken Sie darauf. Ein Dialogfenster wird geöffnet , mit verschiedenen Optionen . Wenn Ihr Dokument ist ein Brief , wählen Sie die Registerkarte Letters . Du wirst in der Lage sein , um die verschiedenen Formate auf der rechten Seite des Bildschirms anzuzeigen. Wenn man auf ein Format zu verwenden, entschieden , klicken Sie darauf und klicken Sie dann auf "OK".
Auswählen von Empfängern
für eine bestehende Liste , klicken Sie auf auf " durchsuchen. " Suchen und öffnen Sie die Datei , die Sie für die Empfänger zu verwenden. Wenn die Liste in einer Excel-Tabelle enthalten ist, wählen Sie " MailMergeList.xls . " Ein Dialogfenster wird geöffnet. Wählen Sie die Tabelle , die der Empfänger Informationen, die Sie in die Seriendruckfelder in Ihr Dokument einfügen . Nach dem, was Sie nannte das Angebot in Ihrer Tabellenkalkulation , wählen Sie die Namen und Adressen für den Seriendruck . Vergessen Sie nicht, die Option " Erste Zeile mit Daten enthält Spaltenüberschriften "-Box. So werden die Feld -Etiketten werden nicht für Daten auf Ihrer Tabellenkalkulation verwechselt werden. Ein Seriendruckempfänger Dialogbox öffnet sich. Aktivieren Sie nur die Namen und Adressen, die Sie verwenden möchten. Verwenden Sie das Dropdown- Menü neben jedem Namen können Sie sortieren , filtern und verfeinern Sie Ihre Liste.Der Grußzeile und Anschrift Block wird bereits in der Vorlage eingefügt werden. Wenn Sie sich nicht mit einem Dokument vorformatiert , einfach auf die Links auf der rechten Seite die entsprechenden Informationen einfügen klicken . Wenn Sie auf der Adresse Block Link, werden Sie in der Lage, Ihre Adresse formatieren. Sie können auch wählen Übereinstimmende Felder um die fehlende Adressfeld überein , oder verwenden Sie das Drop-Down- Funktion , wenn Sie eine Excel-Vorlage sind . Jetzt eine Vorschau der Informationen . Dann klicken Sie auf " Weiter: . Seriendruck beenden " Ein Fenster erscheint . Wenn Sie Änderungen vornehmen müssen, klicken Sie auf " Individuelle Briefe bearbeiten "; andernfalls wählen
Suchergebnisse für " Drucken".
