Textverarbeitung ist die Menge der Aufgaben benötigt, um ein Dokument zu erzeugen . Erstellen einer Liste aller dieser Aufgaben würde nach Hause zu fahren , dass Textverarbeitung erheblichen Aufwand erfordert . Bau eines Hauses - ein Unternehmen mit einem ähnlich langen tasklist - verfügt über Werkzeuge , die seine Praktizierenden Abschluss ihrer Arbeit zu helfen. Das gleiche gilt für die Textverarbeitung, sind die Werkzeuge , von denen Tastenkombinationen , benutzerdefinierte Symbolleisten , mehrere Dokument-Fenster und Lesezeichen. Je besser Sie lernen, diese Werkzeuge , desto schneller werden Sie vervollständigen Ihre Textverarbeitung Arbeit . Tastenkombinationen

Überlegen Sie, wie lange es dauern würde , um ein Dokument zu schreiben, wenn Sie ihre Charaktere mit einem Mausklick anstatt geben sie mit der Hand hatte . Deshalb Textverarbeitung apps verfügbaren Tastenkombinationen für ihre Befehle zu machen. Das Erlernen der Tastenkombinationen für alle Befehle Textverarbeitung , die Sie häufig ausführen können Sie Dokumente schnell abzuschließen. Wenn Ihr Textverarbeitungsprogramm nicht bieten eine vordefinierte Tastenkombination für einen Befehl, den Sie benötigen, ist es am ehesten bietet ein Tool zur Definition eigener Schlüssel . Lesen Sie Ihre Textverarbeitung im Benutzerhandbuch oder wenden Sie sich der Hilfe des Programms zu erfahren, wie dieses Tool zu benutzen .
Symbolleisten anpassen

Wenn Sie eine Mahlzeit zuzubereiten sind , sammeln Sie die Zutaten und Utensilien, die Sie benötigen, dann ordnen Sie sie auf der Arbeitsplatte in Ihrer Nähe. Sie wissen intuitiv, diese am effizientesten ist zur Zubereitung von Speisen . Ebenso mit den Textverarbeitungsprogrammen Befehle, die Sie an Ihren Fingerspitzen fördert effiziente Textverarbeitung, während Befehle brauchen Sie nicht behindern Effizienz . Anpassen Ihrer Textverarbeitung Symbolleisten , so dass die Befehle, die Sie am häufigsten verwenden, die sichtbar und zugänglich sind, hilft Ihre Produktivität und Effizienz . Die meisten full-featured Textverarbeitungen können Sie anpassen, Symbolleisten , einschließlich der Erstellung Ihrer eigenen . De-Krempel Ihrem Arbeitsbereich durch Optimierungen Ihre Symbolleisten .
Zwei Fenster

Typing in und Lesen aus einem Teil eines Dokuments zu einem Zeitpunkt ist in der Regel effizienter als Sprung auf verschiedene Teile eines Dokuments . Doch manchmal müssen Sie genau das tun. Mit zwei Fenster öffnen, um verschiedene Teile des gleichen Dokuments können Sie zwischen den Teilen schnell wechseln. Zum Beispiel , in dem Anfang eines Dokuments können Sie eine Liste zusammenfasst Themen, zu denen Sie später erläutern werde eingegeben haben . Sobald Sie bereit sind zu erarbeiten sind, müssen Sie verweisen auf den zusammengefassten Liste , ohne den Teil , in dem Sie gerade schreibst . Nachdem ein Fenster offen auf der Liste zusammengefasst und eine auf dem Abschnitt, der auf dieser Liste erarbeitet erfüllt dieses Bedürfnis .
Bookmarks

Bookmarks Erweiterungen Ihres Gedächtnisses sind . Sie helfen Ihnen, schnell auf Teile des Dokuments , auf die Sie häufig benötigen, beziehen navigieren. Ohne Lesezeichen, müssen Sie an der Stelle einer Passage schätze, wenn Sie sich nicht erinnern können . Dadurch für kurze Dokumente werden nicht zu viel Zeit , aber es kann sich als sehr zeitaufwendig für viel mehr Dateien . Setzen Sie ein Lesezeichen in den meisten Textverarbeitungsprogrammen beinhaltet Positionieren Sie den Cursor an , um ein Lesezeichen setzen möchten , rufen Sie den Befehl Lesezeichen ändern, indem Sie einen Namen für das Lesezeichen . Benennen Sie Ihr Lesezeichen deutlich auszahlt später, wenn Sie zu schnell auf der Liste müssen .