Wenn Sie Microsoft Word verwenden , sind Sie in guter Gesellschaft - mehr als 500 Millionen Nutzer auf der ganzen Welt angeblich das gleiche tun. Für die Mehrheit des letzten Jahrzehnts haben die meisten Anwender entweder Word 2003 oder Word 2007 verwendet . Diese Versionen werden auf zwei verschiedenen Dateiformaten , jedoch kann und Dokument-Dateien , die nicht immer miteinander kompatibel zu produzieren. Word 2007 konvertiert automatisch jede Word-Datei aus einer früheren Version , aber die Benutzer von Word 2003 , die eine Datei von ihrem Gegenstück neuere öffnen will, muss ein wenig Vorbereitungsarbeit zu tun. Conversion Prozess
Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche auf einem geöffneten Word- 2007-Dokument und wählen Sie dann die Taste Pfeil " Speichern unter". Ein Untermenü wird mit einer Auswahl an Format-Optionen für das aktuelle Dokument. Wählen Sie " Word 97-2003 " . Geben Sie den Namen des Dokuments in der Dateiname Leerzeichen und dann klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" . Der Name des Dokuments wird am Anfang des Dokuments Bildschirm in der Titelleiste angezeigt wird, zusammen mit einem "Compatibility Mode" Notation , die bestätigt, dass die Word 2007-Dokument auf die ältere Version -Format umgewandelt wurde.
Conversion Cons
Converting ist eine kluge Wahl , wenn Sie nicht sicher sind, welche Version des Programms Ihre Empfänger werden laufen. Wenn Ihr Dokument ist , sagen wir , einen Lebenslauf Befestigung , spart es in der älteren Version das Format ist eine gute Ausfallsicherheit - wenige Arbeitgeber die Mühe , damit Sie wissen , dass Sie Ihre Datei gesendet in einer inkompatiblen Version . Konvertieren hat seine Mängel , though. Es ist möglich, dass Sie bestimmte Schriftarten, Farben , Effekte und Objekte eindeutig zu Word 2007 , wenn Sie Herabstufung verlieren . Diese Merkmale verloren gehen würden oder mit dem nächst besten Word 2003 -Attribut ersetzt werden.
Compatability Checker
Um es sicher zu spielen, ist eine Kompatibilitätsprüfung Word 2007 Funktion, die Sie Ihrem Dokument durchlaufen vor der Konvertierung in der früheren Version . Es wird Ihr Dokument für Word 2007-Features und Elemente , die nicht kompatibel mit früheren Versionen und können dementsprechend zu warnen , bevor Sie auf die Änderung zu übernehmen scannen. Besuchen Sie das Compatibility Checker indem Sie auf die Office-Schaltfläche, klicken Sie auf " Prepare " und dann auf "Ausführen Compatibility Checker . "
File Format Converter
Für Nutzer von Word 2003 oder früher Benutzer , gibt es ein kostenloses Compatibility Pack Plug- in besteht, dass können Sie automatisch zu konvertieren und öffnen Sie ein Word 2007 -Datei . Um es von Microsoft herunterzuladen, folgen Sie diesem Link : . Http://office.Microsoft.com/en-us/word-help/redir/DC010205246.aspx?CTT=5&origin=HA010044473
