? Wenn Sie ein Dokument in Microsoft Word eingeben und senden Sie es an jemand anderen zu überprüfen, möchten Sie vielleicht , um zu sehen , ob diese Person machte keine Änderungen an der Datei . Word -Tracking-Funktion genau das tut. Durch Einschalten des Tracking bevor Änderungen werden keine Änderungen an einer Datei gespeichert und angezeigt. Die Datei Absender kann dann annehmen oder ablehnen Änderungen der Prüfer . Definition
Verfolgung eines Word-Dokuments bedeutet die Aktivierung und Verwendung von Word integrierte Funktion , die alle Änderungen an der Datei aufzeichnet. Das System , genannt "Track Changes " ist ein bequemer Weg , um anderen zu zeigen , welche Änderungen an dem Entwurf vorgenommen , sowie um das Dokument Schöpfer zu akzeptieren eine Änderung vorgenommen oder ablehnen , Rückgriff auf den ursprünglichen Text .
Aussehen
Änderungen verfolgen enthält mehrere Optionen , wie die Veränderungen zeigen sich auf der Seite. Eine Option zeigt alle neuen Text in rot und unterstrichen , mit gelöschten Text in rot durchgestrichen Buchstaben gezeigt . Die Kommentare Rezensent fügt zeigen sich in einigen Ansichten und in anderen nicht. Wie Sie Änderungen vornehmen, neigt das Display zu " chaotisch " mit rotem Text geworden , und für diejenigen, die eine "saubere" Bildschirm bevorzugen, können Sie schalten Sie die Anzeige während der Aufnahme noch die Änderungen. Umschalten zwischen Anzeigen und Ausblenden von Änderungen , um zu sehen , was mit einem Dokument getan worden , während eine aufgeräumten Arbeitsplatz .
Vorgehensweise
In Word 2010 , drehen auf Änderungen verfolgen , indem Sie auf "Review" Reiter am oberen Rand des Dokuments. Klicken Sie auf den "Track Changes" -Symbol in der "Tracking " Abschnitt. Das Symbol wird gelb , um anzuzeigen, Änderungen verfolgen eingeschaltet ist. Bearbeiten Sie das Dokument durch Hinzufügen und Löschen , wie Sie möchten . Die Veränderungen zeigen sich in rot unterstrichenen Text oder einer anderen Wahl der Farbe und Stil. Zum Beenden der Ansicht die Änderungen während noch Tracking ihnen , klicken Sie auf das Dropdown- Menü neben "Final : Markup anzeigen " - befindet sich nur auf der rechten Seite der "Track Changes" -Symbol - und klicken Sie auf "Final ". Ändern Sie das gleiche Menü zurück zu "Final : Markup anzeigen ", wenn Sie die Änderungen wieder sehen wollen . Im gleichen Menü die Option " Original: Markup anzeigen ", um den Originaltext sowie Änderungen und Kommentare zu sehen, und wählen Sie "Original ", um das Dokument zu sehen unbearbeitet
Annehmen oder Ablehnen von Änderungen
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Übernehmen Sie alle Änderungen in einem Dokument auf einmal , indem Sie auf "Übernehmen" und dann auf " akzeptieren alle Änderungen im Dokument " in der " Änderungen " der "Review "-Registerkarte. Platzieren Sie den Cursor an den Anfang des Dokuments und sehen Überarbeitungen ein zu einer Zeit , indem Sie " zu übernehmen und mit Next" in der "Accept "-Symbol im Dropdown- Menü . Folgen Sie dem gleichen Verfahren , um alle Änderungen zu verwerfen oder Ablehnen von Änderungen ein zu einer Zeit , indem Sie den "Ablehnen "-Symbol und wählen Sie " Ablehnen Alle Änderungen im Dokument " oder " Ablehnen und zum nächsten . "
Spur Änderungen Einstellungen
ändern der "Track Changes" funktioniert und aussieht , indem Sie verschiedene Optionen. Klicken Sie auf die kleinen Pfeile auf der rechten unteren Seite des "Track Changes" -Symbol. Wählen Sie "Track Changes Optionen . " Setzen Sie den Stil und die Farbe der Insertionen und Deletionen , indem Sie die Optionen in den Dropdown-Feldern neben jedem Element Kursänderungen . Zum Beispiel , unterstrichen Änderung Insertionen aus roten Text fett hellgrünen Text, indem Sie neben " Einfügungen " und dann " Farbe ".
Hilfreiche Tracking- Hints
Wenn Sie Ausschneiden und Einfügen von Text , die Änderungen verfolgt hat , behalten Sie die Änderungen und Markup mit der rechten Maustaste auf den Ort, den Sie möchten den Text einfügen und die Option " Ursprüngliche Formatierung beibehalten . " Vor dem Schließen eines gespeicherten Dokuments , schalten Sie die Tracking-Funktion . Ansonsten kann die Person, die die Datei empfängt öffnen und anfangen zu sehen und akzeptieren Sie die Änderungen. Mit dem Tracking noch eingeschaltet ist, werden alle Tastenanschläge, die Person macht verfolgt werden.
