Die von Ihnen gesuchte Textverarbeitungsfunktion heißt
Mail Merge .
So funktioniert es:
* Master -Dokument: Dies ist das Hauptdokument, das den Text und die Formatierung enthält, die Sie für jedes Ausgabedokument verwenden möchten. Es enthält Platzhalter (Felder), in denen Sie Daten aus Ihrer Datenquelle einfügen.
* Datenquelle: Dies ist eine separate Datei (häufig eine Tabelle oder Datenbank), die die Daten enthält, die Sie in Ihre Dokumente einfügen möchten. Jede Zeile in der Datenquelle entspricht einem separaten Ausgabedokument.
Die E -Mail -Zusammenführung ermöglicht es Ihnen:
* Erstellen Sie personalisierte Buchstaben, Beschriftungen, Umschläge und andere Dokumente.
* Generieren Sie mehrere Dokumente mit demselben Formatierung, aber unterschiedlichem Inhalt.
* Zeit und Mühe sparen, indem Sie den Prozess des Erstellens wiederholter Dokumente automatisieren.
Die meisten beliebten Textverarbeitungsprogramme wie Microsoft Word, Google Docs und LibreOffice haben integrierte E-Mail-Merge-Funktionen.
