Wenn ein Benutzer eines Textverarbeitungsprogramms ein Dokument formatiert, ändert er die Art und Weise, wie der Text und andere Elemente angeordnet und auf der Seite angezeigt werden. Dazu kann das Ändern von Schriftart, Schriftgröße, Textfarbe, Zeilenabstand, Absatzeinzug und Rändern gehören. Mithilfe der Formatierung können Sie dem Dokument auch Rahmen, Kopf- und Fußzeilen sowie Wasserzeichen hinzufügen.
Durch die Formatierung eines Dokuments können Benutzer es optisch ansprechender und leichter lesbar gestalten. Sie können Formatierungen auch verwenden, um wichtige Informationen hervorzuheben, eine Informationshierarchie zu erstellen und ein einheitliches Erscheinungsbild für das Dokument zu schaffen.
Zu den spezifischen Formatierungsoptionen, die in den meisten Textverarbeitungsprogrammen verfügbar sind, gehören:
* Schriftart: Die Schriftart bezieht sich auf den Stil des Textes. Es stehen viele verschiedene Schriftarten zur Auswahl, jede mit ihrem eigenen, einzigartigen Erscheinungsbild.
* Schriftgröße: Die Schriftgröße bezieht sich auf die Größe des Textes. Schriftgrößen werden in Punkt gemessen, wobei 12 Punkt die Standardgröße ist.
* Textfarbe: Die Textfarbe bezieht sich auf die Farbe des Textes. Benutzer können aus einer Vielzahl verschiedener Farben wählen, um das Erscheinungsbild ihres Textes zu ändern.
* Zeilenabstand: Der Zeilenabstand bezieht sich auf den Abstand zwischen Textzeilen. Benutzer können zwischen einfachem, doppeltem oder benutzerdefiniertem Zeilenabstand wählen.
* Absatzeinrückung: Der Absatzeinzug bezieht sich auf den Abstand, der am linken oder rechten Rand eines Absatzes hinzugefügt wird. Benutzer können wählen, ob sie die erste Zeile eines Absatzes, alle Zeilen eines Absatzes oder keine Zeilen eines Absatzes einrücken möchten.
* Ränder: Die Ränder beziehen sich auf den Abstand zwischen der Papierkante und dem Text. Benutzer können die Ränder für die obere, untere, linke und rechte Seite des Dokuments festlegen.
Zusätzlich zu diesen grundlegenden Formatierungsoptionen bieten die meisten Textverarbeitungsprogramme auch eine Reihe erweiterter Formatierungsfunktionen, wie zum Beispiel:
* Grenzen: Benutzer können Rahmen zu Elementen wie Text, Absätzen und Tabellen hinzufügen. Rahmen können verwendet werden, um eine visuelle Trennung zwischen verschiedenen Elementen des Dokuments zu schaffen.
* Kopf- und Fußzeilen: Kopf- und Fußzeilen sind Textblöcke, die oben und unten auf jeder Seite des Dokuments angezeigt werden. Kopf- und Fußzeilen können verwendet werden, um Informationen wie den Titel des Dokuments, den Namen des Autors und die Seitenzahl hinzuzufügen.
* Wasserzeichen: Wasserzeichen sind Bilder oder Text, die hinter dem Text auf der Seite erscheinen. Wasserzeichen können verwendet werden, um dem Dokument ein Logo oder andere identifizierende Informationen hinzuzufügen.
Formatierung ist ein wichtiger Teil der Erstellung eines professionell aussehenden Dokuments. Mithilfe der in ihrem Textverarbeitungsprogramm verfügbaren Formatierungsoptionen können Benutzer Dokumente erstellen, die leicht lesbar, optisch ansprechend und ihrem beabsichtigten Zweck entsprechen.
