Textverarbeitung ist eine Zeit intensiver Bemühungen . Wenn Sie es tun, effizient , ein hoher Prozentsatz der Zeit, die Sie tun, es auszugeben Ergebnisse in Inhalte für das fertige Dokument . Sie können viele Aktionen , um dieses Ergebnis , einschließlich Visualisierung des fertigen Dokument zu erreichen - auch wenn sie nicht tun, Textverarbeitung . Andere Maßnahmen zur Förderung der Effizienz beziehen sich auf die Eingabe -Flow , Abkürzung Expansion und Dokumenten-Automatisierung . Halten Tippen

einen kontinuierlichen Strom von Typisierung ist in der Regel effizienter als Anhalten und Starten , Überarbeiten und Ausschneiden und Einfügen . Halten Sie die Eingabe , und nicht zurück bis zu einem anderen Teil eines Dokuments , bis Sie einen Entwurf zu beenden. Dieser Ansatz umfasst nicht stoppen für Rechtschreibfehler. Es ist natürlich die Notwendigkeit, einen Fehler zu korrigieren , sobald es passiert fühlen. Aber damit bricht die Strömung des Denkens von Geist zu Dokumenten , die tötet Effizienz .
Automatische Korrektur

Verwenden Sie Ihre Textverarbeitung Auto-Korrektur -Funktion oder automatische Expansion Funktion Abkürzungen in voller Wörter oder sogar Sätze und Absätze einzuschalten. Zum Beispiel kann dieses Tool automatisch und sofort schalten Sie Ihre Typisierung von "mfg " in " so bald wie möglich " oder " org " in " Organisation". Das Ideal ist, überhaupt nicht geben , aber schalten Sie Ihre Gedanken direkt in Worte fassen. Short dieses Ideals , können Sie minimieren die von Ihnen eingegebenen Wörter und damit die Fehler, die Sie machen und wie lange es dauert , um ein Dokument geben .
Typing Vs. Klicken

Während Sie tippen sind, ist es einfacher, einen benötigten Befehl über die Tastatur ausführen als mit der Maus , mit der Sie möglicherweise positionieren Maus in einem kleinen Bereich von vielen tausend Pixel benötigt . Im Gegensatz dazu ist ein Tastendruck wahrscheinlich innerhalb näher Reichweite der Finger. Überlegen Sie, wie oft Sie auf einen Befehl, um etwas in die Zwischenablage statt der Taste "Strg" und "C" gleichzeitig kopieren. Es braucht Anstrengung, um zu lernen und dann erinnern Sie sich , um Tastenkombinationen zu verwenden, aber die Zeit, die Sie sparen rechtfertigt diesen Aufwand .
Vorlagen und Automation

Verwendung von Vorlagen und Ihr Wort - Verarbeitung Programms Automatisierung verfügt , um die Aufgaben , die keine Benutzereingriffe und dass Sie immer wieder tun . Zum Beispiel , wenn Sie sich Anfang jedes Dokument durch einen Reset die Ränder auf 1/2 Zoll anstelle der Standard- 1.5 -Zoll- Margen , speichern diese Marge Einstellungen in einer Vorlage. Dann laden Sie diese Vorlage , wenn Sie Ihre nächste Dokument beginnen. Wenn Sie ständig Tabellen erstellen aus einer Liste von Wörtern , aufzeichnen oder schreiben Sie eine kurze Makro, das diese Aufgabe übernimmt auf dem aktuell ausgewählten Text. Wie beim Erlernen von Tastenkombinationen , um Befehle auszuführen , wird es einige Zeit dauern, um zu lernen , um Makros zu schreiben. Aber die Zeit verbringen Sie ist eine Investition mit einer guten Chance für eine hohe Rendite .