Von einem kleinen Mailing zu einem Massenversand , können Sie Microsoft Word 2007 schnell eine Mail Adressen zusammenführen aus einer Datenquelle und Adressetiketten erstellen . Die Textverarbeitung Seriendruck -Funktion verwendet ein "Wizard " , der Sie durch den Prozess gehen - so dass Sie nicht haben , um spezielle Codierung erinnern. Word 2007 selbst gebaut hat -in-Einstellungen für das beliebte Etikett Marke Avery . Alles, was Sie brauchen, ist eine Liste von Adressen , trat in Excel, Word oder ein anderes Programm , und Etiketten in den Drucker geladen. Anleitung
Erstellen der Seriendruck- Dokument
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Öffnen Sie Microsoft Word 2007 , und klicken Sie auf "Mailings "-Registerkarte. Klicken Sie auf " Seriendruck starten . " Klicken Sie auf " Step by Step Seriendruck-Assistenten . "
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Klicken Sie auf " Labels " unter der Überschrift "Select Dokument -Typ. " Klicken Sie auf " Weiter: Dokument wird gestartet . "
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Klicken Sie auf " Ändern Dokument-Layout " unter der Überschrift "Select Startdokument ", um den Seriendruck mit einer Word 2007 den Seriendruck- Vorlagen.
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auf den " Labels " Optionen klicken . Das "Label- Optionen " Dialogfeld wird geöffnet .
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Klicken Sie auf " Optionen", um die Art der von Ihnen verwendete Drucker --- Punktmatrix oder Laser sind auszuwählen.
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auf den Pfeil nach unten neben den Wortlaut klicken . , um die Marke von Etiketten, die Sie verwenden wählen
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Wählen Sie das Label Nummer, unter der Überschrift " Produkt-Nummer . " Die Label-Nummer auf der Verpackung des Labels, die Sie haben, ist auf der Vorderseite der Verpackung aufgedruckt.
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Klicken Sie auf " Details", wenn Sie eine benutzerdefinierte Beschriftung werden . Geben Sie die Werte für Ihr benutzerdefiniertes Etikett (Ränder, Höhe, Breite, Abstand , Papierformat, Anzahl horizontal und vertikal ) . Klicken Sie auf " OK".
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Klicken Sie auf " OK ", wenn Sie die Besonderheiten für Ihr Etikett Marke und Typ ausgewählt haben.
Auswählen von Empfängern und einer Datenquelle
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Klicken Sie auf " Weiter: Empfänger wählen . "
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Wählen Sie " Öffnen einer vorhandenen Datenquelle" unter der Überschrift
12 < p " Empfänger auswählen . " > Klicken Sie auf " vorhandene Liste verwenden . " Klicken Sie auf " Durchsuchen", um mit der Datenquelle zu navigieren. In der Datenquelle Doppelklick zu öffnen.
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Bearbeiten der Datenquelle , wenn gewünscht. Klicken Sie auf " OK", um die Änderungen zu übernehmen
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klicken . " Weiter: . Schreiben Sie Ihren Brief , um Ihr Hauptdokument "
Bearbeitung und Verarbeitung der E-Mail - Merge Document
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überprüfen, das " Ordnen Sie Ihre Etiketten " Auswahl angezeigt wird die " Seriendruck " angezeigt.
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Klicken Sie auf " Weitere Artikel ", um bestimmte Adresse Etikett Felder hinzufügen . Klicken Sie in das angezeigte Label , um die Felder zu arrangieren und bearbeiten alle Leer-und Satzzeichen in der Bezeichnung .
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Klicken Sie auf " Alle Etiketten aktualisieren ", wenn Sie fertig sind die Bearbeitung der angezeigten Label.
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Klicken Sie auf " Weiter: Vorschau auf Ihre Etiketten " zu sehen, wie die Etiketten vor dem Drucken aussehen . Stellen Sie sicher, dass die " Seriendruck beenden " -Auswahl wird angezeigt das " Seriendruck " angezeigt.
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Klicken Sie auf " Drucken", um die E-Mail - Fusion starten. Wählen Sie die Datensätze, die Sie möchten, zu fusionieren . Klicken Sie auf " OK".
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Wählen Sie den Namen Ihres Druckers . Klicken Sie auf " Drucken", um die Etiketten zu drucken .