Es ist unmöglich, definitiv zu sagen, welche Druckverwaltungssoftware "die beste" ist, da die ideale Lösung stark von Ihren spezifischen Anforderungen, Ihrem Budget sowie den Größe und Komplexität Ihres Unternehmens abhängt.
Hier finden Sie einige der hochwertigsten und weit verbreiteten Optionen für Druckverwaltungssoftware sowie deren Stärken:
Lösungen auf Unternehmensebene:
* papercut: Bekannt für seine robusten Funktionen, einschließlich Kostenkontrolle, sicherer Druck und mobiler Druck. Es bietet eine flexible Architektur, die für große Organisationen geeignet ist.
* Printerlogic: Eine Cloud-basierte Lösung mit Schwerpunkt auf der Vereinfachung der Druckserververwaltung und der Bereitstellung einer benutzerfreundlichen Schnittstelle. Es zeichnet sich aus, um die Notwendigkeit herkömmlicher Druckserver zu beseitigen.
* y Soft Be! Diese umfassende Suite umfasst Funktionen für Druckverwaltung, Dokumentenerfassung und Ausgabeverwaltungsfunktionen. Es ist bekannt für seine fortschrittlichen Automatisierungsfunktionen.
* Equitrac: Ein langjähriger Anbieter mit einer Vielzahl von Lösungen, einschließlich Druckmanagement, Dokumentenerfassung und mobiler Druck. Starker Fokus auf Kostenkontrolle und Optimierung.
* Nuance Ecopy ShareScan: In erster Linie für seine Dokumenten -Capture- und Workflow -Lösungen bekannt, enthält aber auch robuste Druckverwaltungsfunktionen. Ideal für Organisationen mit hohem Dokumentenvolumen und Scananforderungen.
mittelgroße Unternehmen und kleinere Teams:
* PRUST Audit: Eine kostengünstige Option mit starken Berichterstattung und Analysefunktionen. Es ist benutzerfreundlich und einfach zu implementieren.
* ManageEngine Printauditor Plus: Eine All-in-One-Lösung mit Druckverwaltung, Sicherheit und Prüfungsfunktionen. Es ist erschwinglich und bietet ein gutes Preis -Leistungs -Verhältnis.
* Einfacher Druckmanager: Konzentriert sich auf die Vereinfachung des Druckmanagements für kleinere Unternehmen. Bietet grundlegende Funktionen wie Kostenkontrolle und Berichterstattung.
Faktoren bei der Auswahl: zu berücksichtigen
* Ihr Budget: Die Lösungen variieren im Preis basierend auf den Funktionen und der Anzahl der Benutzer.
* Komplexität Ihrer Umgebung: Haben Sie eine einfache oder komplexe Druckinfrastruktur?
* spezifische Bedürfnisse: Suchen Sie nach Kostenkontrolle, Sicherheit, mobilen Drucken oder Dokumentenfunktionen?
* Benutzerfreundlichkeit: Betrachten Sie die Benutzeroberfläche und wie einfach es für Ihre Mitarbeiter ist.
* Skalierbarkeit: Kann die Lösung das Wachstum Ihres Unternehmens bewältigen?
Empfehlungen:
* für große Organisationen mit komplexen Druckbedürfnissen: Papercut, Printerlogic, y Soft Be!
* für mittelgroße Unternehmen: Equitrac, Print Audit, ManagingEngine Printauditor Plus
* für kleine Unternehmen: Einfacher Druckmanager, Druckprüfung
Bevor Sie eine Entscheidung treffen, ist es am besten:
* Vergleiche Funktionen und Preisgestaltung: Fordern Sie Demos und Versuche von verschiedenen Anbietern an.
* Benutzerbewertungen lesen: Sehen Sie, was andere über die Software sagen.
* wenden Sie sich an einen Technologieberater: Holen Sie sich kompetente Ratschläge zur besten Lösung für Ihr Unternehmen.
