Dateiformat:
- DOCX:Das Standardformat von Microsoft Word für Textverarbeitungsdokumente
- DOC:Älteres Microsoft Word-Format, wird möglicherweise nicht von jeder Software unterstützt.
- PDF:Portable Document Format, das häufig zum Teilen von Dokumenten verwendet wird, die nicht einfach bearbeitet werden können.
- RTF:Rich Text Format, weniger verbreitet, ermöglicht aber eine gewisse Formatierung und Kreuzkompatibilität.
- TXT:Nur-Text-Format mit grundlegendem Textinhalt, keine Formatierung.
Dokumentstruktur:
- Kopfzeile:Enthält normalerweise oben im Dokument den Titel des Dokuments und Informationen zum Autor.
- Hauptteil:Hauptinhalt des Dokuments.
- Fußzeile:Am Ende des Dokuments befinden sich häufig Seitenzahlen oder zusätzliche Textinformationen.
- Seiteneinrichtung:Steuert Faktoren wie Seitenränder, Ausrichtung, Papiergröße und Zeilenabstand.
Formatierungselemente:
- Schriftart:Für Text verwendete Schriftart, einstellbar in Schriftart (fett, kursiv), Farbe und Größe.
- Absatzausrichtung:Steuert die Positionierung des Texts, z. B. links, rechts, zentriert oder im Blocksatz.
- Aufzählungszeichen und Zahlen:Erstellen Sie geordnete oder ungeordnete Listen.
- Tabellen:Werden zum Organisieren und Präsentieren von Daten in einem strukturierten Format verwendet.
- Hyperlinks:Links zu anderen Dokumenten, Websites oder bestimmten Stellen im Dokument.
- Bilder und Grafiken:Verbessern und unterstützen Sie Textinhalte.
- Stile:Wiederverwendbare Formatierungseinstellungen, die schnell und konsistent angewendet werden können.
- Abschnitte:Erlauben Sie verschiedenen Teilen eines Dokuments, unterschiedliche Formatierungen oder Kopf- und Fußzeilen zu haben.
Dokumentlayout und -design:
- Seitenumbrüche:Steuern Sie, wo Seiten enden und neue beginnen.
- Spalten:Teilen Sie die Seite in mehrere Spalten auf, um Text oder Bilder zu platzieren.
- Ränder:Einstellbare Menge an Leerraum an den Seitenrändern.
- Wasserzeichen:Text oder Bilder, die hinter dem Hauptinhalt erscheinen und oft verwendet werden, um den Entwurfsstatus oder die Vertraulichkeit anzuzeigen.
- Kopf- und Fußzeilen:Enthalten Informationen, die auf jeder Seite wiederholt werden, z. B. Seitenzahlen, Datumsangaben oder Dokumenttitel.
Funktionen für die Zusammenarbeit:
- Kommentare:Ermöglichen Sie Co-Autoren oder Gutachtern, Anmerkungen und Kommentare zum Dokument zu hinterlassen.
- Änderungen verfolgen:Zeichnet Änderungen auf und ermöglicht anderen, Änderungen zu überprüfen und sie zu akzeptieren oder abzulehnen.
- Versionskontrolle:Hilft bei der Verwaltung mehrerer Versionen eines Dokuments und stellt sicher, dass Änderungen nachverfolgt und überwacht werden.
Diese Elemente können kombiniert werden, um gut strukturierte, optisch ansprechende und funktionale Textverarbeitungsdokumente zu erstellen.