Access 2007 und Word sind beide Microsoft Office-Produkten . Sie können Zugriff auf Daten in einer Datenbank zu verwalten und mit Word , um die Daten mit einem Dokument zu kombinieren. Zum Beispiel , wenn Sie eine Liste der Spender erstellt haben, deren Adressen und Beiträge in Access können Sie die Informationen mit einem Schreiben Sie Hunderte von Spendern innerhalb des Unternehmens sind Senden verschmelzen. Zusammenführen des Dokuments mit einer vorhandenen Liste reduziert Fehler, die oft verursacht werden , wenn Sie die Daten von Grund auf neu eingeben. Anleitung
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Öffnen Sie eine neue oder bereits vorhandene Word-Dokument , dass Sie mit Access 2007 zu verschmelzen.
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zum " Seriendruck starten "-Gruppe und wählen Sie "Start gehen Mail Merge "und" Step by Step Seriendruck-Assistenten . " Wählen Sie die Art des Dokuments, das Sie erstellen möchten - ein Brief , E-Mail , Umschläge, Etiketten oder Verzeichnis. Klicken Sie auf " Weiter ", um fortzufahren
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Wähle Startdokument - . Des aktuellen Dokuments , eine Vorlage oder ein bestehendes Dokument . Klicken Sie auf " Weiter".
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Klicken Sie " Vorhandene Liste verwenden " und " Durchsuchen. " Die "Select Data Source "-Dialog öffnet sich. Navigieren Sie zu dem Access 2007 Datenbank, die Sie abrufen möchten , und doppelklicken Sie darauf. Die " Tabelle auswählen "-Dialog öffnet sich.
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Markieren Sie die Access-Tabelle , die die Daten, die Sie zusammenführen möchten , und klicken Sie enthält " OK. " Die " Seriendruckempfänger " Dialogfeld wird geöffnet. Um die Datensätze, die Sie ziehen personalisieren , navigieren Sie durch die Liste und deaktivieren Sie alle Datensätze, die Sie nicht wollen, gehören . Klicken Sie auf " OK" , um die Empfänger von Access 2007 zu ziehen und klicken Sie auf " Weiter".
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Platzieren Sie den Cursor in dem Sie die Daten aus Access in Ihrem Word-Dokument gehen wollen.
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zum Aufgabenbereich gehen und klicken Sie auf " Weitere Artikel " Felder einfügen , wie der Name einer Person , Anschrift oder Beitrag , in dem Dokument. Die " Seriendruckfeld einfügen "-Dialog öffnet sich.
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Doppelklicken Sie auf die Felder, die Sie einfügen möchten , und schließen Sie das Dialogfeld. Zurück zu dem Dokument und platzieren Sie den Cursor an das nächste Feld gehen wollen.
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Wiederholen Sie die Schritte 7 und 8 , bis Sie alle benötigten Felder eingefügt . Schließen Sie das Seriendruckfeld einfügen Dialogfeld und klicken Sie auf "Weiter" , um das Dokument anzuzeigen.
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Klicken Sie auf " Weiter". Wählen Sie " Individuelle Briefe bearbeiten " oder die Art des Dokuments Sie Zusammenführen . Klicken Sie auf " OK" in der Dialogbox, um den Seriendruck abzuschließen.
