Terminkalender und Tagesordnung Notizen gehen Hand -in- Hand . Tagesordnungen bieten einen chronologischen Überblick über ein Treffen während Tagesordnung Notizen (Minuten) Details, die diskutiert wurden bereitzustellen. Es ist wichtig, eine klare Format, das einfach zu folgen, da Hinweise für künftige Referenzierung gehalten werden und gemeinsam mit Mitgliedern, die nicht anwesend waren, ist zu verwenden. Tippen Sie die Minuten fügt einen professionellen Touch und verbessert die Lesbarkeit. Sie können erstellen und formatieren Meeting-Notizen in einem Textverarbeitungsprogramm . Things You
Textverarbeitung
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
1
Vergleichen Sie die Tagesordnung mit Ihren Meeting-Notizen . Überprüfen Sie noch einmal , dass die Protokolle der gleichen Reihenfolge folgen als der Tagesordnung. Zum Beispiel, wenn die Tagesordnung beginnt mit einer Begrüßung , starten Sie die Minuten mit einer ebenso willkommen .
2
-Center die gesamte Überschrift und ordnen sie so der Name der Organisation erscheint zuerst, gefolgt von Datum /Uhrzeit , Ort und Zweck (dh " Fundraising Task Force Meeting" ) , indem jeweils auf einer separaten Zeile.
3
Doppel - Raum nach der Überschrift . Details zum Teilnehmer erscheinen soll nächste . Um diesen Abschnitt zu formatieren, fett -und /oder nutzen Sie das Wort " Teilnehmer ". Einzel-oder Doppel - Raum nach dem Wort so jede Person, die Namen und Titel -Anzeige unten . Doppel - Platz am Ende des Abschnitts.
4
Bold und /oder Kapital zu jedem Punkt der Tagesordnung in den Minuten. Mit römischen Ziffern , jede Artikelnummer oder folgen dem gleichen Format wie die Nummerierung Ihrer Agenda . Doppel - Raum nach jedem Tagesordnungspunkt und seinen Inhalt.
5
Fügen Sie eine Kopfzeile für jede Seite außer der ersten Seite. Fügen Sie die Sitzung Zweck , Datum und Seitenzahl und legen jeweils in einer separaten Zeile . Links ausrichten Seitenkopf und Doppel - Raum nach der Seitenzahl.
6
Blättern Sie zum Ende der Protokolle und doppelklicken Raum zweimal nach der Schließung . Einfügen einer Signatur Linie und rechts ausrichten. In der Sekretärin Namen und Titel direkt unterhalb .
7
Doppel - Raum zweimal nach der Sekretärin Namen und Titel . Hinzufügen einer Signatur Linie und links ausrichten. In der Vorsitzende den Namen und Titel direkt unterhalb .
8
Überprüfen Sie die Minuten für Konsistenz. Verwenden Sie eine Serifenschrift wie Times New Roman und einer lesbaren Schriftgröße, wie 12 Punkte, während .