Wie Auto Index in einem Word- Dokument

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Wie Auto Index in einem Word- Dokument

Ein Index gibt den Lesern einen Weg, um schnell Wörter , Begriffe oder Bilder innerhalb eines Dokuments . Der Autor kann den Index mit Microsoft Word erstellen und geben Sie die Seitenzahlen , auf denen die Index-Einträge gefunden werden kann . Wort gibt der Schriftsteller zwei Möglichkeiten zur Indizierung eines Dokuments , automatisch und manuell. Der automatische Prozess erfordert eine separate Datei namens eine Konkordanz , die die Objekte in das Hauptdokument indiziert werden aufgelistet . Die Konkordanz ist ein Zwei-Säulen- Liste. Things You
Microsoft Word
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Erstellen der Konkordanz
1

In Word , klicken Sie auf " Tabelle ", "Einfügen ", " Tabelle " und wählen Sie "2" Spalten .
2

Worte oder Sätze, die Sie den Index zu markieren und notieren Sie in der ersten Spalte . Worte oder Sätze , die Sie in den Index in der zweiten Spalte angezeigt.
3

Platzieren Sie den Cursor in einem der Tabellenzellen. Klicken Sie auf " Tabelle , " Konvertieren "und" Tabelle in Text um. "Select" Tabs "unter" Separate Text mit . "
4

die Datei im selben Ordner wie die Haupt- Dokument zu speichern.

Indexing das Hauptdokument
5

Typ das Hauptdokument . Wählen (markieren ) das gesamte Dokument .
6

Klicken Sie auf " einfügen ", " Referenz "und" Index und Verzeichnisse . " Es öffnet sich ein Menü mit Registerkarten am oberen Rand .
7

Wählen Sie das Register" Index " . Klicken Sie auf" AutoMark "am unteren Rand des Menüs. ein Fenster öffnet sich zeigt die Dateien in diesem Ordner. Wählen Sie das Konkordanz-Datei zuvor erstellt haben. Dadurch wird Word Markierungen für alle Wörter, die in der Konkordanz-Datei übereinstimmen erstellen signalisieren.
8

Platzieren Sie den Cursor an der Unterseite das Hauptdokument oder wo auch immer der Index befinden soll . Klicken Sie auf " einfügen ", " Referenz " und " Index und Verzeichnisse . " Klicken Sie auf " OK. " der Index wird direkt unterhalb des Cursors Punkt erzeugt werden.
9

Platzieren Sie den Cursor irgendwo in der Indexliste . rechte Maustaste und wählen Sie " Felder aktualisieren " , wenn Änderungen in dem Dokument vorgenommen werden , damit der Index aktuell .