Microsoft Word 2007 die Autotext -Funktion ermöglicht es Ihnen, Text Einträge erstellen, fügen sie zu einer Galerie von AutoText und fügen Sie den Text in ein Dokument . AutoText kann nützlich sein, wenn Sie geben regelmäßig die gleichen Wörter oder Phrasen und wollen nicht ständig neu eingeben ihnen . Vor dem Einsetzen AutoText in Word , müssen Sie auf das AutoText Galerie und fügen individuelle Texteingaben zu. Anleitung
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Öffnen Sie ein neues oder vorhandenes Dokument in Microsoft Word 2007.
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Fügen Sie den AutoText Galerie der Quick Access Toolbar , die die kleine Reihe von Symbolen an ist die oben auf dem Bildschirm . Klicken Sie auf die "Microsoft Office-Schaltfläche ", dann " Word-Optionen. " Klicken Sie auf das Register "Bearbeiten" . In der " Befehle auswählen "-Liste, klicken Sie auf " Alle Befehle. " Blättern Sie durch die Liste der Befehle und wählen Sie " AutoText. " Klicken Sie auf " Hinzufügen". Klicken Sie auf " OK". Der AutoText Symbol der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt . Dies ermöglicht es Ihnen, AutoText aus der Galerie einfügen .
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Klicken Sie auf die " AutoText " -Symbol, um die bestehende Galerie zu sehen.
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Erstellen eines AutoText-Eintrags dass Sie in der Galerie für die spätere Verwendung speichern möchten. In dem Dokument , ein Wort oder eine Phrase, die Sie speichern möchten, dann markieren Sie den Text . Klicken Sie auf die " AutoText " -Symbol in der Symbolleiste für den Schnellzugriff . Wählen Sie "Save Selection to AutoText Gallery. "
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Geben Sie die erforderlichen Informationen in den "Create New Building Block "-Dialogbox . Halten Sie sowohl den Namen und Galerie Auswahl gleich. Unter " Kategorie ", wählen Sie eine Kategorie für den Eintrag oder eine neue erstellen , indem Sie " Neue Kategorie erstellen . " Geben Sie eine Beschreibung für den Eintrag , wenn nötig. In der " Speichern - unter" -Menü , wählen Sie den Namen der Vorlage, in dem Sie den besonderen AutoText-Eintrag speichern. Im Menü "Optionen" , wählen Sie , wie Sie den Eintrag einfügen möchten. Klicken Sie auf " OK".
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Platzieren Sie den Cursor in dem Sie einen AutoText-Eintrag einfügen möchten. Klicken Sie auf die " AutoText "-Symbol , und wählen Sie dann den Eintrag, den Sie einfügen möchten.
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Klicken Sie auf die "Microsoft Office-Schaltfläche ", dann auf "Speichern" , um die Änderungen an dem Dokument zu speichern.