Microsoft Word Dateigrößen wachsen in Bits und Bytes , wie Sie mehr Bilder, Texte und Objekte hinzufügen zu einem Dokument . Wenn Sie auf eine E-Mail oder das Erstellen einer Web -Dokument aus einer Word-Datei planen , möchten Sie das Dokument so kompakt wie möglich . Dies vermeidet lange Download-Zeiten und verstopfte Postfächer . Es gibt mehrere Möglichkeiten, um die Größe Ihrer Word-Dokument löschen, ohne Erweiterungen, die Ihr Dokument einzigartig machen , einschließlich einer Verringerung der Größe Grafik mit Word 2007 Open XML-Dateiformat und Löschen von versteckten Daten zu verringern. Instructions and Graphic Größen
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Reduzieren Bildgrößen indem Sie auf " Bilder komprimieren " im Menü Format , und klicken Sie dann auf "Optionen". Standardmäßig werden die Einstellungen für die Kompression Druck gesetzt . Klicken Sie entweder auf Radio-Button für " Screen" oder "E-Mail " , um Bilder für das Web oder E-Mail komprimiert haben . Klicken Sie auf " OK ", und dann "OK" erneut, um das Dialogfeld zu schließen.
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Ändern Sie die Größe des Bildes , indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und klicken Sie auf " Größe ". Klicken Sie auf " Schließen" , wenn Sie mit der Reduzierung der Größe abgeschlossen werden.
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Crop Bilder zu vertikalen und horizontalen Flächen, die aus dem Bild ablenken und können ein Dokument aufblasen entfernen. Klicken Sie auf ein Bild, das Sie zuschneiden möchten , und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Format" . Klicken Sie auf "Crop" in der Gruppe Größe . Solide Bild Griffe erscheinen auf dem Bild ( sie sehen aus wie dicke schwarze Linien). Schneiden Sie das Bild durch Anklicken und Ziehen an den Griffen . Entfernen Sie die zugeschnittene Bereiche aus dem Dokument , indem Sie auf der Registerkarte "Format" . Klicken Sie auf " Bilder komprimieren " in der Gruppe Anpassen . Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für " Für ausgewählte Bilder Nur ", und klicken Sie dann auf "Optionen". Überprüfen Sie die "Delete Freigestellte Bildbereiche " und klicken Sie auf "OK". Klicken Sie auf " OK " erneut, um das Dialogfeld und die Größe Ihres Bildes verlassen wird reduziert.
Andere File Size Reduction Methods
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Microsoft Office " Taste , und klicken Sie dann auf "Speichern" in Word 2007. Im Dialogfeld auf die Schaltfläche " Speichern als "-Feld klicken , und wählen Sie dann " Word-Dokument (*. Docx) ", um die Datei als Open XML-Dokument zu speichern. Laut Microsoft nutzt Open XML zip-compressed -Technologie, die die Größe des Dokuments komprimiert . Klicken Sie auf " Speichern", um die Datei im Open XML -Format speichern.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Microsoft Office " -Taste und dann klicken Sie auf " Word-Optionen " klicken. Klicken Sie auf " Speichern " in der linken Taskleiste. Überprüfen Sie die " Schriftarten einbetten " aktivieren , und überprüfen Sie dann sowohl das " Einbetten nur die Zeichen im Dokument verwendet " und " Nicht einbetten gemeinsamen Systems Fonts" Kontrollkästchen . Laut Microsoft , bettet diese nur die Schriften in Ihrem Dokument verwendet und kann die Dateigröße zu reduzieren .
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Entfernen Sie alle versteckten Daten in dem Dokument als ein anderes Verfahren , um die Dateigröße zu reduzieren. Klicken Sie auf " Microsoft Office " und zeigen Sie auf " Planen ". Klicken Sie auf " Dokument prüfen " und klicken dann auf die Kontrollkästchen für die Arten von versteckten Daten für wie Wasserzeichen , persönlichen Daten oder Überarbeitungen zu inspizieren. Klicken Sie auf " Überprüfen ", und klicken Sie dann auf " Entfernen All" , um alle versteckten Daten in dem Dokument zu löschen. Klicken Sie auf " Schließen" , um zu schließen aus dem Data Inspector .
