Microsoft Word verfügt über verschiedene Funktionen , mit dem Sie ein Dokument mit anderen zu teilen , während sie daran hindern, zur Änderung des Dokuments zu ermöglichen. Sie können eine digitale Signatur auf das Dokument , das jeder , aber sie verhindert, dass die Änderung der Inhalte hinzufügen. Sie können das Dokument zu verschlüsseln , so dass nur diejenigen mit dem Passwort , um Änderungen an der Datei vornehmen . Sie können auch markieren das Dokument als endgültig , so dass niemand Änderungen vornehmen können. Anleitung
Wie eine digitale Signatur hinzuzufügen
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Öffnen Sie das gewünschte Dokument in Microsoft Word zu schützen.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen , und klicken Sie dann auf " Signature Line "unter der Registerkarte" Text " .
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Geben Sie Ihren Namen in das Textfeld unter " Empfohlene Signer . " Geben Sie Ihren Titel in das Textfeld unter " Empfohlene Signer Titel . " Geben Sie einfach Ihre E-Mail -Adresse in das Textfeld unter " vorschlagen Signer E -Mail . " Klicken Sie auf " OK", um ein digitales Zertifikat hinzuzufügen. Dies wird jemand von der Bearbeitung Ihres Dokuments zu verhindern.
Wie ein Dokument verschlüsselt
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Klicken Sie auf die Microsoft Office-Logo -Taste auf dem Word-Dokument.
< Br > 5
Blättern Sie zu dem " Prepare ", um die Seite zu öffnen.
6
Klicken Sie auf " Dokument verschlüsseln " unter der Option " Prepare "-Menü.
7 < p> Geben Sie ein Kennwort in das Textfeld ein , und klicken Sie dann auf "OK".
wie man ein Dokument als abgeschlossen kennzeichnen
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klicken Sie einmal auf dem Microsoft Windows Logo auf dem Word-Dokument.
9
Blättern Sie zu dem " Prepare "-Reiter aus der Drop -down-Menü .
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Klicken Sie auf "Mark as Final" Option aus dem "Prepare " Tab-Menü . Klicken Sie auf " OK" , um das Dokument zu übernehmen.