Die OpenOffice -Suite bietet einen kostenlosen Textverarbeitungsprogramm zum Download , die viele Funktionen , die gleich für Handelsprodukte sind, hat. Einer der mehr nützliche Features zur Verfügung gestellt von OpenOffice ist seine Fähigkeit, zwei Versionen eines Dokuments zu einer Einheit verschmelzen . Dies ist hilfreich, wenn Sie schriftlich ein Dokument, das von einer anderen Person oder , wenn Sie in Zusammenarbeit mit einem anderen arbeiten Schriftsteller wurde editiert werden . Wenn Sie mit den Funktionen vertraut auf OpenOffice sind , können Sie einfach verschmelzen Ideen , ohne das gesamte Dokument neu zu schreiben. Anleitung
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Öffnen Sie das Originaldokument oder einer von denen, die Sie zusammenführen möchten .
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Bewegen Sie den Mauszeiger an den oberen Menüleiste auf das geöffnete Dokument und klicken " bearbeiten". Wählen Sie im Drop - Down-Box , bewegen Sie den Cursor über "Changes ". Schieben Sie den Cursor über dem geöffneten Seitenfenster und nach unten bewegen , um auf "Vergleichen Dokument . "
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Finden Sie das gewünschte Dokument aus , die auf der neuen Datei-Auswahl- Fenster aufgelistet verschmelzen. Doppelklicken Sie auf die Datei, um sie zu öffnen , oder wählen Sie es und klicken Sie auf " Einfügen".
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über die neu zusammengeführte Dokument lesen . Die Änderung, die Sie und alle anderen haben werden sowohl im Dokument und in der schwimmenden " Änderungen annehmen oder ablehnen " Fenster, das geöffnet wurde sichtbar .
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aus dem " Akzeptieren oder Ablehnen" Fenster Auswahl nach Klick auf jede der Änderungen oder Unterschiede zwischen den beiden Dokumenten , einer nach dem anderen . Für jede Zeile , die Sie auf klicken, wird die entsprechende Zeile in der zusammengeführten Dokument zu markieren. Das Fenster zeigt die Art der Änderung , wie eine Insertion oder Deletion , die Person, die die Änderung , das Datum und keine Kommentare . Wenn Sie die Änderungen genehmigen auf " Übernehmen" am unteren Rand des Fensters. Wenn Sie die Änderungen , die gemacht wurden sinken, klicken Sie auf " Ablehnen ". Weiter auf der Liste der Änderungen , bis Sie das gesamte Dokument abgeschlossen haben , schließen Sie das Fenster kleiner .
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Typ in das Dokument keine zusätzlichen Änderungen, die Sie machen wollen. Klicken Sie auf "Datei " aus dem Menü -Befehl . Wählen Sie "Speichern ", wenn Sie das zusammengeführte Dokument unter einem neuen Namen speichern möchten. Benennen Sie Ihre neue Dokument und klicken Sie auf " Speichern". Wenn Sie das zusammengeführte Dokument unter dem Namen der ursprünglichen speichern möchten , klicken Sie auf " Änderungen speichern " oder " Strg -S . "
