Wie Excel in Word konvertieren Labels

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Wie Excel in Word konvertieren Labels

Wenn Sie eine Datenbank in Excel erstellt haben , können Sie die Inhalte verwenden, um Microsoft Word Etiketten machen . Die Seriendruck- Funktion in Word können Sie Excel-Daten in personalisierten Mailings konvertieren für jede Person auf Ihrer Mailing-Liste. Auswahl Größe und andere Einstellungen - - für Ihre spezifischen Bedürfnisse und sie vor dem Druck eine Vorschau Sie können die Etiketten anzupassen. Anleitung
1

Erstellen eines neuen Dokuments in Word 2007.
2

auswählen "Mailings " und " Seriendruck starten " aus dem Band . Wählen Sie "Etiketten " aus dem Drop -down -Liste. Wählen Sie Ihr Etikett Einstellungen in der "Label- Optionen "-Dialog , und klicken Sie dann auf "OK".
3

Wählen Sie " Empfänger auswählen " und " Vorhandene Liste verwenden " aus dem Band . Die "Select Data Source "-Dialog öffnet sich. Navigieren Sie zu der Excel-Datei die Sie verwenden möchten , und wählen Sie es . Dann klicken Sie auf "Öffnen".
4

Wählen Sie das richtige Arbeitsblatt aus der " Tabelle auswählen "-Dialog . Wenn Ihre Excel-Tabelle enthält Spaltenüberschriften Häkchen " Erste Reihe von Daten enthält Spaltenüberschriften. " Andernfalls deaktivieren Sie es . Dann klicken Sie auf "OK". Ein Blatt von Etiketten wird auf Ihrem Bildschirm zu laden.
5

Wählen Sie "Mailings " und " Empfängerliste bearbeiten " aus dem Band . Sie können die ausgewählten Empfänger oder zu entfernen , die Sie nicht wollen, gehören . Klicken Sie auf " OK".
6

Vergewissern Sie Cursor auf dem ersten Etikett auf Ihrer Seite. Dann wählen Sie "Mailings " und " Seriendruckfeld einfügen " aus dem Band . Eine Liste der Felder aus Excel wird in dem Pop-up angezeigt. Klicken Sie auf das Seriendruckfeld Sie einfügen möchten . Es wird zu Ihrem Etikett hinzugefügt werden.
7

Passen Sie das Etikett durch Einfügen eines Kommas oder durch Drücken der " Enter"-Taste oder Leertaste nach dem Platzhalter . Klicken Sie auf " Mailings " und " Seriendruckfeld einfügen " in der Multifunktionsleiste auf Ihren nächsten Platzhalter wählen . Wiederholen Sie den Schritt , bis jeder Platzhalter hinzugefügt wurde .
8

Klicke auf "Mailings " und "Update Labels " in der Multifunktionsleiste , um den Inhalt des ersten Etiketts replizieren.
9 < p> Klicken Sie auf "Mailings " und " Vorschau Ergebnisse " in der Multifunktionsleiste , um die Etiketten aus Excel anzuzeigen.
10

Wählen Sie "Mailings ", " Fertig stellen und zusammenführen " und " Einzelne Dokumente bearbeiten " aus dem Ribbon , um den Seriendruck abzuschließen. Das Dialogfeld " Seriendruck in neues Dokument " wird geöffnet. Wählen Sie " All " unter " Merge Records ", und klicken Sie auf " OK". Die Excel- Etiketten zu Ihrer Seite hinzugefügt werden.
11

Wählen Sie die Office-Schaltfläche , und klicken Sie auf "Speichern". Nennen Sie die Etiketten im Dialogfeld "Speichern unter" , und klicken Sie dann auf "Speichern".